Jei jums patinka Apple Mail, galite nedvejodami naujovinti į Outlook 2011 for Mac. Jei išbandysite „Outlook“, galėsite lengvai grįžti į „Apple Mail“, jei nuspręsite, kad tai labiau patinka. Naujovinti į „Outlook“ yra greita ir paprasta.
Jei naudojate ne „Exchange“ paskyras, į „Outlook“ naujovinate trimis etapais. Pirmasis atnaujinimo etapas yra el. pašto pranešimų, paskyrų, taisyklių ir parašų kopijavimas iš Apple Mail į Outlook:
Jei Apple Mail atidarytas, uždarykite jį.
„Outlook“ meniu juostoje pasirinkite Failas → Importuoti.
Pasirinkite Informacija iš kitos programos, tada apatiniame dešiniajame dialogo lango kampe spustelėkite dešinįjį rodyklės mygtuką.
Priimkite numatytąjį (pasirinkti visi žymės langeliai) ir spustelėkite dešinįjį rodyklės mygtuką.
Spustelėkite Baigti.
Kadangi Apple Mail nėra integruota su iCal, antrajame etape importuojami Apple iCal kalendoriaus įvykiai ir darbų įrašai. „Outlook“ supranta W3C standartinius kalendoriaus įvykius .ics failo formatu, kaip ir „Apple Mail“, todėl galite importuoti kalendoriaus įvykius taip:
„Apple iCal“ pasirinkite Failas → Eksportuoti.
Pavadinkite eksportuotą failą, pasirinkite vietą, kurią lengvai įsimenate, tada spustelėkite mygtuką Eksportuoti.
Programoje „Outlook“ paspauskite „Command-2“, kad būtų rodomas „Outlook“ kalendorius.
Nuvilkite failą, kurį eksportavote iš „iCal“ į „Outlook“ kalendorių.
Paskutiniame etape „Apple“ adresų knygos įrašai nukopijuojami į „Outlook“. Pasinaudokite tuo, kad tiek „Apple“ adresų knyga, tiek „Outlook“ naudoja W3C standartinius „vCard“ failus kontaktams bendrinti:
„Apple“ adresų knygoje pasirinkite visus kontaktus, kuriuos norite perkelti į „Outlook“ kontaktų tvarkyklę.
Vilkite pasirinktus kontaktus į darbalaukį.
Programoje „Outlook“ paspauskite „Command-3“, kad būtų rodomi „Outlook“ kontaktai.
Vilkite „vCard“ į „Outlook“ kontaktų sąrašą.
Jei „Apple“ adresų knygoje turėjote grupes, grupės nariams suteikiama ta pati kategorija ir jie nėra įtraukti į „Outlook“ grupę.