Automatinį tekstą valdote programoje Word 2011 for Mac, pasirinkę Įrankiai → Automatinis taisymas. Automatinio taisymo nuostatų dialogo lange spustelėkite skirtuką Automatinis tekstas. Automatinio taisymo nuostatų dialogo lange galite koreguoti šių papildomų funkcijų nustatymus:
-
Automatiškai taisyti rašybą ir formatavimą įvedant: šis žymės langelis yra visų automatinių „Word“ veiksmų įjungimo / išjungimo jungiklis, rodomas visuose automatinio koregavimo nuostatų skirtukuose. Panaikinkite žymės langelio žymėjimą, kad išjungtumėte visus automatinio taisymo aspektus.
-
Rodyti automatinio teksto ir datų automatinio užbaigimo patarimą: šis žymės langelis tikriausiai yra pats svarbiausias automatinio teksto funkcijai, nes tai yra automatinio teksto automatinio užbaigimo funkcijos įjungimo / išjungimo jungiklis. Panaikinus šio žymės langelio žymėjimą, automatinio teksto tikslas beveik nepatenka, nebent norite išjungti automatinį tekstą tam tikrai demonstracijai. Jei panaikinsite šio pasirinkimo pasirinkimą, vis tiek galėsite naudoti automatinio teksto įrankių juostos iššokantįjį meniu Visi įrašai arba pasirinkti Įterpti → Automatinis tekstas, kad rankiniu būdu įterptumėte automatinio teksto įrašus į savo dokumentą. Taip pat galite vėl įjungti automatinį užbaigimą pažymėdami žymės langelį.
Peržiūrėkite kitus žymimuosius laukelius ir atlikite pakeitimus, kad atitiktų jūsų pageidavimus. Jei rašote daug verslo laiškų su ilgais teksto įrašais, kurie dažnai kartojasi, galbūt norėsite palikti daugumą šių parinkčių pasirinktą.
-
Ieškoti: tai iššokantis meniu, leidžiantis filtruoti, kokie automatinio teksto įrašai rodomi automatinio teksto įrašų sąraše. Galite pasirinkti iš bet kurio šiuo metu atidaryto dokumento šablono. Automatinio teksto įrašai saugomi šablonuose.
-
Čia įveskite automatinio teksto įrašus: pažiūrėkite į įrašų sąrašą. Jei sąraše matote dalykų, kuriuos norite užbaigti automatiniu užbaigimu, palikite juos. Kitu atveju ištrinkite nereikalingus įrašus. Kai baigsite išvalyti automatinio teksto įrašus, spustelėkite Gerai. Spustelėkite pavadinimą, kad pamatytumėte įrašo peržiūrą.
-
Ištrinti: pasirinkite automatinio teksto įrašą; tada spustelėkite Ištrinti, kad pašalintumėte jį visam laikui. Automatinio teksto įrašai išsaugomi Normal.dotm šablone. Įprasto šablono pakeitimai išsaugomi, kai uždarote „Word“.
-
Įterpti: įterpia pasirinktą automatinį tekstą į jūsų dokumentą įterpimo žymeklio vietoje.
-
Pridėti: jei ką nors pasirenkate prieš atidarydami šias nuostatas, galite įvesti pavadinimą ir spustelėti Pridėti, kad sukurtumėte naują automatinio teksto įrašą.
Jei kada nors reikės rasti savo automatinio teksto įrašus, jie saugomi „Word“ įprastame šablone (Normal.dotm). Galite naudoti Organizer, norėdami nukopijuoti automatinio teksto įrašus iš vieno šablono į kitą.
Pasirinkite Įterpti → Automatinis tekstas ir pasirinkite bet kurį esamą automatinio teksto įrašą, kurį norite įterpti esamoje žymeklio vietoje. Jūsų pasirinktiniai automatinio teksto įrašai bus rasti submeniu Įprastas .