Programoje „Word 2010“ laiškų sujungimas apima vieno „Word“ dokumento atidarymą, vardų ir kitos informacijos sąrašo sumaišymą, o tada visko sujungimą (sujungimą). Labiausiai paplitęs laiškų suliejimo dalykas yra standartinis, erzinantis laiškas, kurį galite atspausdinti ir išsiųsti.
Galite naudoti spartųjį klavišą Ctrl+N.
Įveskite raidę. Rašote tik bendras raidės dalis, tekstą, kuris nesikeičia kiekvienai spausdinamai kopijai.
Nereikia rašyti šios informacijos VISomis didžiosiomis raidėmis, bet tai leidžia lengvai rasti tekstą, kurį reikia pakeisti arba tinkinti savo dokumente. Naudokite trumpus, aprašomus terminus.
Galite išsaugoti naudodami spartųjį klavišą Ctrl+S.
Jei ši parinktis nepasiekiama, vadinasi, netinkamai sukūrėte pagrindinį dokumentą. Kitu atveju pamatysite dialogo langą Naujas adresų sąrašas.
„Word“ daro prielaidą, kad laiškų suliejimui reikia keliolikos laukų, o tai yra kvaila, tačiau skaičius, kurį turite atlikti. Taigi, atliekant toliau nurodytus veiksmus, dokumente pašalinami laukai, kurių jums nereikia, ir jie pakeičiami laukais, kurių reikia jūsų dokumente.
Pasirodo dialogo langas Adresų sąrašo tinkinimas, kuriame rodomi laukai, kurių Word manymu jums reikia. Tokios kvailystės toleruoti negalima.
Pasirodo patvirtinimo dialogo langas.
Dialogo langas uždaromas, o nereikalingas laukas išnyksta.
Pašalinus perteklinius laukus, kitas veiksmas yra pridėti reikiamus laukus, jei tokių yra.
Pasirodo mažas dialogo langas Pridėti lauką.
Pavadinkite lauką, kad jis atspindėtų jame esančios informacijos rūšį; pavyzdžiui, ryklio įkandimo vieta.
Baigę peržiūrėkite sąrašą. Jis turėtų sutapti su jūsų dokumento laukų VISIOS raidės sąrašu (jei pasirinkote juos sukurti). Nesijaudinkite, jei ne – laukus galėsite pridėti vėliau, nors tai užtruks daugiau laiko.
Dabar matote, kad tinkinti laukai rodomi kaip stulpelių antraštės dialogo lange Naujas adresų sąrašas.
Dabar esate pasirengę užpildyti gavėjų sąrašą.
Įveskite kiekvienam laukui tinkamą informaciją: pavyzdžiui, pavadinimą, pavadinimą, mėgstamą sušių vietą arba kilmės planetą.
Užpildę paskutinį laukelį tikriausiai norėsite pridėti dar vieną įrašą.
Kai paspausite klavišą Tab paskutiniame įrašo lauke, naujas įrašas automatiškai sukuriamas ir pridedamas kitoje eilutėje.
Toliau pildykite duomenis!
Galite redaguoti bet kurį įrašo lauką, pažymėdami jį pele.
Pasirodo specialus dialogo langas Įrašyti kaip, leidžiantis išsaugoti gavėjų sąrašą.
Geriausi yra aprašomieji pavadinimai. Galų gale, galite vėl naudoti tą patį gavėjų sąrašą.
Jūs grįžtate prie savo dokumento. Kitas laiškų suliejimo kančios veiksmas yra gavėjų sąrašo laukų įtraukimas į pagrindinį dokumentą.
Jei laukams įterpti į dokumentą naudojote VISOS DIDŽIOSIOS raidės, turėtumėte lengvai juos rasti.
Pasirodo meniu Įterpti sujungimo lauką, kuriame rodomi laukai pagal gavėjų sąrašą, susietą su pagrindiniu dokumentu.
Pavyzdžiui, jei dokumente tekstą FIRST keičiate lauku Pirmas, meniu Įterpti sujungimo lauką pasirinkite lauką Pirmasis. Šis laukas įterpiamas į jūsų dokumentą ir pakeičia tekstą VISomis didžiosiomis raidėmis.
Jei reikia, pakartokite 23–25 veiksmus, kad visi laukai būtų įklijuoti į dokumentą.
Dažniausia sujungtų dokumentų paskirties vieta yra spausdintuvas. Spausdinimo procesas yra gana paprastas.
Pasirodo dialogo langas Merge to Printer, kuriame galite pasirinkti įrašus, kuriuos norite spausdinti.
Arba galite nurodyti, kuriuos įrašus spausdinti.
Pasirodo tradicinis spausdinimo dialogo langas.
Jūsų dokumentai spausdinami.
Fu! Jūsų laiškų suliejimo kelionė baigta.
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
