Kiekvienas „Mac“ kompiuteryje sukurtas Word dokumentas yra sukurtas pagal šabloną . Šablono paskirtis – saugoti dokumentų stilius. Kurdami dokumentą pasirenkate šabloną, o šablone esantys stiliai tampa pasiekiami, kai dirbate su dokumentu.
Norėdami sutaupyti laiko formatuojant dokumentus, kviečiame kurti šablonus, kurių stiliai jums žinomi ir patinka. Galite sukurti naują šabloną nuo nulio, sukurti šabloną iš dokumento arba sukurti šabloną rinkdami stilius iš kitų šablonų ir dokumentų. Šablonų stilius, kaip ir dokumentų stilius, galima keisti, ištrinti ir pervardyti.
Kaip norite sukurti naują šabloną? Galite sukurti naują šabloną iš dokumento ar kito šablono arba galite surinkti stilius iš kitų šablonų.
Norėdami sukurti dokumentą iš šablono, kurį sukūrėte patys, atidarykite Word dokumentų galeriją (standartinėje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Naujas iš šablono) ir spustelėkite Mano šablonai. Jūsų pačių sukurti šablonai rodomi galerijoje. Pasirinkite šabloną ir spustelėkite mygtuką Pasirinkti.
Šablono kūrimas iš dokumento
Jei dokumente yra visi arba dauguma norimų šablono stilių, konvertuokite dokumentą į šabloną, kad ateityje galėtumėte naudoti stilius kuriamuose dokumentuose. Norėdami sukurti Word šabloną iš Word dokumento, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite Word dokumentą, kurį naudosite kurdami šabloną.
Pasirinkite Failas → Įrašyti kaip.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip.
Įveskite savo šablono pavadinimą.
Atidarykite meniu Formatas ir pasirinkite Word šabloną.
Pasirinkus Word šabloną, dialogo lange parinktis Kur pasikeičia į Mano šablonai. Word šablonai saugomi aplanke Mano šablonai. Kitą kartą kurdami dokumentą galite eiti į aplanką Mano šablonai Word dokumentų galerijoje ir sukurti dokumentą naudodami naują šabloną.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Tikriausiai jūsų naujame šablone yra tekstas, kurį jis paveldėjo iš dokumento, iš kurio buvo sukurtas. Ištrinkite tekstą (nebent norite, kad jis būtų rodomas dokumentuose, kuriuos kuriate pagal naują šabloną).
Stilių surinkimas iš kitų dokumentų ir šablonų
Naudokite Tvarkyklą stiliams kopijuoti iš dokumento į šabloną arba iš vieno šablono į kitą. Padarę stilių šablono dalimi, stilių galite naudoti kituose dokumentuose. Galite jį naudoti kiekviename dokumente, kurį sukuriate arba sukūrėte naudodami šabloną. Norėdami nukopijuoti stilių tarp šablonų ir dokumentų, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite dokumentą arba šabloną su norimais kopijuoti stiliais.
Norėdami kopijuoti stilius iš dokumento, atidarykite dokumentą. Norėdami nukopijuoti stilius iš šablono, sukurkite naują dokumentą naudodami šabloną su norimais kopijuoti stiliais.
Pasirinkite Įrankiai → Šablonai ir priedai.
Pasirodo dialogo langas Šablonai ir priedai.
Spustelėkite mygtuką Organizatorius.
Pamatysite dialogo langą Organizer. Dokumento arba šablono, kurį atidarėte atlikdami 1 veiksmą, stiliai rodomi kairėje pusėje esančiame sąrašo laukelyje.
Spustelėkite mygtuką Uždaryti failą dešinėje dialogo lango pusėje.
Mygtukas pakeičia pavadinimus ir tampa mygtuku Atidaryti failą.
Stilių kopijavimas į šabloną.
Kito šablono pridėjimas prie dokumento
Tai atsitinka geriausiose šeimose. Jūs sukuriate arba jums suteikiamas dokumentas, tik tada, kai pamatysite, kad prie jo pridėtas netinkamas šablonas. Tokiais atvejais Word suteikia galimybę keisti šablonus. Atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite Įrankiai → Šablonai ir priedai.
Pamatysite dialogo langą Šablonai ir priedai.
Spustelėkite mygtuką Pridėti, kad atidarytumėte dialogo langą Pasirinkti failą.
Raskite ir pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite mygtuką Atidaryti.
Grįšite į dialogo langą Šablonai ir priedai, kur pasirinkto šablono pavadinimas rodomas lauke Dokumento šablonas.
Spustelėkite žymės langelį Automatiškai atnaujinti dokumento stilius.
Tai padarius, programa „Word“ jūsų dokumente pritaikys stilius iš naujo šablono.
Spustelėkite Gerai.
Spustelėkite mygtuką Atidaryti failą ir dialogo lange Atidaryti suraskite ir pasirinkite šabloną, į kurį norite kopijuoti stilius; tada spustelėkite mygtuką Atidaryti.
Pasirinkto šablono stilių pavadinimai rodomi dešinėje dialogo lango Organizatorius pusėje.
Dialogo lange Užrašinė, Command+spustelėkite, kad pasirinktumėte stilių pavadinimus kairėje dialogo lango pusėje, kuriuos norite nukopijuoti į šabloną, pateiktą dešinėje dialogo lango pusėje.
Spustelėjus pavadinimus, jie paryškinami.
Spustelėkite mygtuką Kopijuoti.
Nukopijuotų stilių pavadinimai rodomi dešinėje dialogo lango Užrašinė pusėje.
Spustelėkite mygtuką Uždaryti ir spustelėkite Išsaugoti, kai Word paklaus, ar šablone norite išsaugoti naujus stilius.