Diagramos paima duomenis, jas tvarko ir pateikia vaizdine forma. „Office 2011 for Mac“ siūlo du skirtingus organizacinių diagramų kūrimo būdus: naujesnis „SmartArt“ metodas gali sukurti vizualiai patrauklias diagramas, o programa, vadinama „Microsoft Organization Chart“, kuria įterptąsias diagramas.
Spustelėjus juostelės skirtuką SmartArt, kairėje esanti grupė yra Įterpti SmartArt grafiką. Čia rasite kelis mygtukus, vaizduojančius įvairius SmartArt grafikos tipus. „SmartArt Hierarchy“ grupėje yra trys skirtingos organizacijos diagramos, iš kurių galima pasirinkti:
Tai yra pirmosios trys parinktys, galimos Hierarchijos galerijoje. Su šiomis organizacinėmis diagramomis galite naudoti visas SmartArt funkcijas. Bet kai pasirenkate objektą SmartArt organizacijos diagramoje, pastebėkite, kad grupėje Redaguoti SmartArt tampa prieinama parinktis Org.
Norėdami naudotis šiomis funkcijomis, pirmiausia pasirinkite vietą organizacijos diagramos hierarchijos viršuje, o tada meniu Organizacija pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
-
Horizontalus: išdėsto diagramą horizontaliu stiliumi.
-
Vertikalus: išdėsto diagramą vertikaliu stiliumi.
-
Kairysis pakabinimas: išdėsto padėties langelius į kairę nuo vidurio linijos.
-
Dešinysis pakabinimas: išdėsto padėties langelius į dešinę nuo vidurio linijos.
-
Pridėti asistentą: norėdami pridėti padėjėją prie pozicijos, pirmiausia pasirinkite vietą SmartArt organizacijos diagramos hierarchijoje. Tada grupės Redaguoti SmartArt meniu Organizacija pasirinkite Pridėti asistentą.