Kaip sukurti „PivotTable“ programoje „Excel“, skirta „Mac 2011“.

Programoje „Excel 2011“, skirta „Mac“, „ PivotTable“ yra speciali lentelė, apibendrinanti duomenis iš lentelės, duomenų diapazono arba duomenų bazės, esančios ne darbaknygėje. Jei esate „PivotTable“ gerbėjas, su naujomis „Office 2011 for Mac“ skirtomis „PivotTable“ galimybėmis atsidursite septintajame danguje. Štai kaip sukurti „PivotTable“:

(Pasirenkama) Pasirinkite langelį duomenų diapazone arba lentelėje.

Pasirinkite Duomenys → PivotTable. Arba juostelės skirtuke Lentelės eikite į grupę Įrankiai ir spustelėkite Apibendrinti naudojant „PivotTable“.

Pasirinkite analizuojamus duomenis:

Pasirinkite iš šių parinkčių:

• Vieta: jei atlikote 1 veiksmą, jūsų lentelė arba diapazonas jau užpildytas už jus. Jei pradėjote ne nuo lentelės ar diapazono, galite pasirinkti duomenų diapazoną arba lentelę naudodami pelę.

• Naudokite E IŠORĖS D ATA S ource: Rodo "Mac OS X ODBC dialogo.

Pasirinkite, kur įdėti „PivotTable“:

• Naujas darbalapis: jei pasirinkta, į darbaknygę įtraukiamas naujas lapas ir įdedama „PivotTable“ į naujo darbalapio A1 langelį.

• Esamas darbalapis: pasirinkite langelį darbalapyje. Ląstelė bus viršutiniame kairiajame „PivotTable“ kampe. Įsitikinkite, kad yra pakankamai vietos, kad jūsų „PivotTable“ neperdengtų esamų langelių diapazonų.

  

Spustelėkite Gerai.

Vilkite laukų pavadinimus iš viršuje esančios skilties Lauko pavadinimas į toliau esančias sritis.

• Pasirinkus laukų pavadinimus ir panaikinus jų pasirinkimą, suvestinės lentelės stulpeliai įtraukiami arba neįtraukiami.

• Spustelėjus suvestinės lentelės iššokančiuosius mygtukus, rodomi filtravimo dialogo langai, atitinkantys duomenų tipą suvestinėje lentelėje.

• Sąrašą Lauko pavadinimas galite filtruoti įvesdami laukų pavadinimus paieškos laukelyje „Pivot Table Builder“ dialogo lange.

• Vilkite laukus iš vienos srities į kitą, kad sukurtumėte naujus suvestinės lentelės variantus.

  

Galite keisti „PivotTable Builder“ pateiktus stulpelių pavadinimus, skaičiavimus ir skaičių formatus. Kiekvieno lauko pavadinimo dešinėje pusėje yra nedidelis informacijos mygtukas, esantis „PivotTable Builder“ apačioje. Spustelėkite informacijos mygtuką, kad būtų rodomas PivotTable lauko dialogo langas. Rodomos mygtuko, kurį spustelėjote, pavadinimo ypatybės:

• Lauko pavadinimas (pasirenkama): įveskite naują lauko pavadinimą.

• Apibendrinti pagal: pasirinkite, kokį skaičiavimo tipą naudoti.

• Rodyti duomenis kaip: iškylančiajame meniu pasirinkite, kaip norite rodyti duomenis. Galite pasirinkti iš Normalus, Skirtumas nuo, % Iš, % Skirtumas nuo, Vykdomas iš viso, % eilutės, % stulpelio, % iš viso arba indeksas.

• Pagrindinis laukas ir pagrindinis elementas: jei išskleidžiamajame meniu Rodyti duomenis kaip pasirenkate Skirtumas nuo , pasirinkite, kuriuos laukus lyginate.

• Ištrinti: pašalina šį lauką iš „PivotTable“ ataskaitos.

• Skaičius: Dialogo lange Format Cells rodomas skirtukas Skaičius, kad galėtumėte pasirinkti skaičių formatą arba sukurti pasirinktinį skaičių formatą.

  

Kai pasirenkate langelį „PivotTable“, pažiūrėkite į juostelę, kad surastumėte „PivotTable“ skirtuką, kurį spustelėję pamatysite visus „PivotTable“ įrankius. „PivotTable“ skirtukas skirtas ekspertams. „PivotTable“ juostelėje siūlomos papildomos „PivotTable“ formatavimo parinktys ir dar daugiau valdiklių, tačiau jos neapima šios knygos. Jei manote, kad „PivotTable“ yra naudingos, būtinai ištirkite „PivotTable“ juostelę.