Prieš spausdindami „Excel 2011 for Mac“ skaičiuoklę, turite susipažinti su „Excel“ spausdinimo parinktimis. Eikite į „Office 2011“, skirto „Mac“ skirto juostelės Maketas skirtuko grupę Spausdinti ir rasite spausdinimo įrankius, kuriuos dažniausiai naudosite spausdindami iš „Excel 2011“, skirtos „Mac“.

-
Peržiūra: rodoma jūsų dokumento peržiūra „Mac OS X Preview“ programoje. „Adobe Reader“ arba „Adobe Acrobat“ gali perimti šį veiksmą.
-
Pakartoti pavadinimus: parodo dialogo lango Puslapio sąranka skirtuką Lapas.
-
Tinklelio linijos : pažymėjus šį žymės langelį, spausdinamos visos eilutės tarp eilučių ir stulpelių.
-
Antraštės: spausdina eilučių numerius ir stulpelių raides.
-
Fit To: galite atskirai sumažinti spausdintos išvesties plotį ir aukštį, kad turinys tilptų keliais puslapiais.

Galite keletu būdų koreguoti „Excel“ failų spausdinimo būdą dialogo lango Puslapio sąranka skirtuke Lapas, kurį galima pasiekti spustelėjus mygtuką Pakartoti pavadinimus:
-
Eilutės, kurias reikia kartoti viršuje: jei norite, kad pirmoji eilutė (tikriausiai sudaryta iš stulpelių antraščių) kartotųsi kiekviename išspausdintame puslapyje, naudokite šį nustatymą.
-
Stulpeliai, kuriuos reikia kartoti kairėje: ši parinktis panaši į spausdintinos eilutės nustatymą, išskyrus tai, kad spustelėsite stulpelį.
-
Spausdinimo sritis: įveskite diapazoną, lentelės pavadinimą, PivotTable, užklausos lentelę ar kitą pavadintą objektą. Atskirkite kelis diapazonus arba objektus kableliais. Kiekvienas objektas arba diapazonas spausdinamas ant naujo popieriaus lapo.
-
Juoda ir balta: spausdina nespalvotai. Pasirinksite šią parinktį, jei darbalapyje yra spalvotų sričių, kurias norite spausdinti nespalvotai.
-
Juodraščio kokybė: spausdinama žemesnio tikslumo juodraščio išvestimi.
-
Komentarai: išskleidžiamajame meniu Komentarai galite pasirinkti iš šių parinkčių:
-
Nėra: neįtraukti komentarų.
-
Lapo pabaigoje : Rodyti visus komentarus spausdinto lapo pabaigoje.
-
Kaip rodoma lape: Rodyti komentarus, kaip jie rodomi darbalapyje.
-
Puslapių tvarka: šioje srityje yra dvi parinktys:
-
Žemyn, T višta O Versija: Spausdina puslapius iš savo darbalapį, nuo viršaus iki apačios į kairę nukreipta, ir tada taip pat, nuo viršaus iki apačios vėliau. Pagalvokite apie puslapių spausdinimą kaip apverstą N.
-
Over, T hen D own: spausdinami puslapiai iš darbalapio iš kairės į dešinę į viršų, o paskui iš kairės į dešinę taip pat. Pagalvokite apie puslapių spausdinimą tokia seka, kaip Z.