Kaip sekti redakcinius „Word“ pakeitimus „iPad“.

„Word“ siūlo puikų įrankį dokumento pakeitimams stebėti „iPad“. Kai prie dokumento dirba daugiau nei vienas asmuo, kaip galite pasakyti, kas prie ko prisidėjo? Kaip galite peržiūrėti dokumentą, kad sužinotumėte, kur buvo atlikti pakeitimai ir ar Tomo, Dicko ir Harry atlikti pakeitimai galioja?

Norėdami stebėti dokumento pakeitimus, naudokite skirtuko Peržiūra įrankius. Skirtuke „Peržiūra“ galima komentuoti dokumentą, sekti, kur buvo pridėti ir ištrinti žodžiai, ir įvairiais būdais peržiūrėti redakcinius pakeitimus. Jūs netgi galite neleisti žmonėms redaguoti dokumento.

Nurodykite Word sekti pakeitimus

Eikite į skirtuką Peržiūra ir įjunkite parinktį Stebėti pakeitimus, kad pamatytumėte, kur yra atlikti dokumento pakeitimai. Kai įjungta Stebėti pakeitimus:

• Dokumento pakeitimai įrašomi skirtinga spalva, kiekvienam recenzentui suteikiama viena spalva.

• Naujas tekstas pabrauktas; ištrintas tekstas perbrauktas.

  

  Peržiūros skirtukas, kuriame galite stebėti dokumentų pakeitimus, rašyti komentarus ir peržiūrėti komentarus.

Tarkime, kad bendrai kuriate dokumentą, kurį bendrinate „OneDrive“, ir norite neleisti kitiems dirbti su pastraipa, kol dirbate su dokumentu. Tokiu atveju bakstelėkite pastraipą, tada bakstelėkite mygtuką Blokuoti autorius. Bloko simbolis pasirodo pastraipos kairėje, kad parodytų, kad niekas kitas, išskyrus jus, negali jo redaguoti. Kitų autorių blokavimas yra naudingas, kai dirbate su bendrinamu dokumentu ir nenorite blaškytis.

Redakcinių pakeitimų peržiūra

Be pabrauktų ir perbrauktų žodžių žiūrėjimo, dokumento redakcinius pakeitimus galite rasti ir išnagrinėti naudodami šiuos metodus:

• Bakstelėkite mygtuką Ankstesnis taisymas arba Kitas taisymas, kad paryškintumėte pakeitimus po vieną. Kai paliečiate šiuos mygtukus, ankstesnė arba kita puslapio versija paryškinama, kad galėtumėte ją aiškiai matyti. (Kol taisymas paryškintas, galite jį priimti arba atmesti bakstelėdami mygtuką Priimti pakeitimą arba Atmesti pakeitimą.)

• Bakstelėkite mygtuką Rodyti peržiūrai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį, kad dokumentą peržiūrėtumėte įvairiais būdais:

  • Pažiūrėkite, kur buvo pridėta ir išbraukta. Pasirinkite Visas žymėjimas. Papildymai yra pabraukti, o išbrauktas tekstas perbraukiamas.

  • Pažiūrėkite, kaip atrodytų dokumentas, jei priimtumėte visus pakeitimus. Pasirinkite Be žymėjimo. Visi pakeitimų ženklai pašalinami ir matote, kaip atrodytų jūsų dokumentas, jei priimtumėte visus jo pakeitimus.

  • Aiškiau matykite, kur dokumente buvo įterptas tekstas. Pasirinkite Original su žymėjimu.

  • Pažiūrėkite, kaip atrodytų dokumentas, jei atmestumėte visus pakeitimus. Pasirinkite Originalą. Jūs gaunate originalų, nesugadintą dokumentą.

Pakeitimų priėmimas ir atmetimas

Norėdami priimti arba atmesti redakcinius pakeitimus, naudokite šiuos metodus skirtuke Peržiūra:

• Priimkite pakeitimą: bakstelėkite mygtuką Priimti ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Priimti pakeitimą arba Priimti ir perkelti į kitą.

• Atmesti pakeitimą: bakstelėkite mygtuką Atmesti ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atmesti pakeitimą arba Atmesti ir perkelti į kitą.

• Priimti visus pakeitimus: bakstelėkite mygtuką Priimti ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Priimti viską.

• Atmesti visus pakeitimus: bakstelėkite mygtuką Atmesti ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atmesti viską.

Dokumentų komentavimas

Peržiūros skirtuke taip pat galima rašyti komentarus apie dokumentą. Komentarai rodomi laukeliuose, esančiuose dešinėje teksto, kuriam jie taikomi. Naudokite šiuos metodus norėdami rašyti ir kitaip naudoti komentarus, kad keistumėte idėjas su bendradarbiais:

• Komentaro rašymas: bakstelėkite tekstą, kurį norite komentuoti, tada bakstelėkite mygtuką Komentuoti. Atsiras komentarų laukelis, kuriame galėsite įvesti savo komentarą.

• Komentarų skaitymas: norėdami pereiti nuo komentaro prie komentaro, bakstelėkite mygtuką Ankstesnis komentaras arba Kitas komentaras.

• Komentarų trynimas: bakstelėkite komentarą, kurį norite ištrinti, bakstelėkite mygtuką Ištrinti komentarą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Ištrinti komentarą. Norėdami ištrinti kiekvieną komentarą, pasirinkite Ištrinti visus komentarus dokumente.