Bendradarbiaujant su bendrai naudojamais „Word“ dokumentais „Office 2011“, skirtoje „Mac“, lango apačioje esančioje būsenos juostoje nurodoma, kiek žmonių bendradarbiauja ir ar kurie nors bendradarbiai išsaugojo naujinimus (pakeitimus ar redagavimus) serveryje. Kai prie „Word 2011 for Mac“ bendradarbiavimo prisijungia naujas bendraautoris, autoriaus mygtuke trumpai sumirksi jo pavardė, o autoriaus mygtuke pasikeičia autorių skaičius. Kai bendraautoris pradeda redaguoti, šiuo metu redaguojamos pastraipos kairėje rodomas indikatorius. „Word“ pateikia punktyrines linijas kairėje nuo jūsų redaguojamos pastraipos.
Kai vienas iš jūsų bendraautorių atlieka pakeitimą, „Word“ kairėje paraštėje rodo bendraautorio vardą ir įdeda skliaustą kairėje pakeistos pastraipos pusėje. Spustelėkite bendraautorio vardą, kad būtų rodomas to autoriaus buvimo indikatorius. Kai matote bendraautorio vardą ir skliaustą, žinote, kad yra naujinių.
Kitas būdas, kuriuo „Word“ nurodo, kad yra naujinimų, yra dvigubos rodyklės indikatorius pastraipos kairėje. Laikydami pelės žymeklį virš indikatoriaus, bus rodomas ekrano patarimas.
Bet kuris bendradarbis gali užblokuoti kitus autorius, kad jie nekeistų bendraautorių dokumento dalių. Norėdami užblokuoti arba atblokuoti pastraipas, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite pastraipą ar pastraipas, kurių kitiems autoriams norite neleisti redaguoti.
Pasirinkite juostelės peržiūros skirtuką, eikite į grupę Apsauga ir spustelėkite Blokuoti autorius.
a. Norėdami blokuoti autorius, iškylančiajame meniu pasirinkite Blokuoti autorius.
b. Norėdami atblokuoti anksčiau apsaugotas sritis, iškylančiajame meniu pasirinkite Atblokuoti visas mano užblokuotas sritis.
Išsaugokite dokumentą.