Iškarpų albumas yra vienas iš svarbiausių „Office 2011“ įrankių dėžutės sąsajos skirtukų. Kai pasirenkate ką nors, pvz., paveikslėlį „PowerPoint“ skaidrėje, tada pasirenkate Redaguoti → Kopijuoti, siunčiate tą paveikslėlį į mainų sritį. Tada galite eiti į atidarytą „Word“ dokumentą ir pasirinkti Redaguoti → Įklijuoti, kad to paveikslėlio kopiją iš mainų srities įkeltumėte į savo Word dokumentą.
Iškarpinė yra jūsų kompiuterio atminties sritis, kurioje saugomas paskutinis dalykas, kurį nukopijavote iš bet kurios programos. Kol nieko nekopijuojate, paskutinis nukopijuotas dalykas paprastai lieka kompiuterio atmintyje kaip mainų srities dalis, nebent išjungsite kompiuterį. Iškarpų albumas yra kelių elementų iškarpinė su atmintimi, kuriai nepaveiks kompiuterio paleidimas iš naujo.
Jei dėl kokių nors priežasčių iškarpų albumo nematote, eikite į priekį ir iškvieskite jį pasirinkdami Rodinys → Įrankių rinkinys → Iškarpų albumas.
Kad iškarpų albumas veiktų automatiškai, turite atlikti šiek tiek sąrankos, kad iškarpų albumas veiktų beveik taip pat sklandžiai, kaip ir Mac OS X iškarpinė. Štai kaip perjungti automatinį iškarpų albumo nustatymą Pridėti prie iškarpų albumo:
Įsitikinkite, kad įrankių dėžutėje pasirinktas skirtukas Iškarpų albumas.
Spustelėkite mažą rodyklę žemyn šalia didelio, žalio mygtuko Pridėti, kad iškviestumėte iššokantįjį meniu.
Mygtukas Pridėti gali būti šiek tiek nepastebimas pilkšvai žalias mygtukas, nebent jau ką nors pasirinkote.
Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Visada pridėti kopiją.
Tai viskas, ką jums reikia padaryti, o iškarpų albumo nustatymas dabar nustatytas kaip automatinis, kad kiekvieną kartą, kai ką nors kopijuotumėte savo „Office 2011“ programose, jis būtų pridėtas prie jūsų iškarpų albumo, o ne prie „Mac OS X“ iškarpinės, bet tik tada, kai Rodomas įrankių rinkinio iškarpų albumas.
Nors numatytasis iškylamojo meniu Pridėti yra parinktis Pridėti pasirinkimą, galite pasirinkti pridėti visus failus arba Mac OS X mainų srities turinį.
Tai viskas. Na, beveik. Automatinis iškarpų albumo nustatymas gali būti keičiamas atskirai Word, Excel, PowerPoint ir Outlook. Klipai, kuriuos įdėjote į iškarpų albumą, pasiekiami visose „Office“ programose.
Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, tai įtraukti kai kuriuos dalykus į savo iškarpų albumą. Jei atlikote pirmiau nurodytus veiksmus ir atlikote nedidelį parinkties Visada pridėti kopiją pakeitimą, elementų įtraukimas į iškarpų albumą vyksta automatiškai kiekvieną kartą, kai ką nors kopijuojate programoje „Office 2011“ naudodami komandą Kopijuoti, kai atidarytas įrankių rinkinio skirtukas „Iškarpų knyga“.
Žinoma, jei norite pridėti elementus po vieną pagal poreikį, yra ir kitų būdų, kaip įtraukti pasirinkimus į iškarpų albumą:
-
Spustelėkite mygtuką Pridėti (pats mygtukas, o ne rodyklė šalia jo). Prideda esamą pasirinkimą.
-
Spustelėkite mažą rodyklę, esančią mygtuko Pridėti dešinėje, tada pasirinkite Pridėti failą. Atidaro failų naršyklę, kad galėtumėte pasirinkti elementus „Finder“.
-
Spustelėkite mažą rodyklę, esančią mygtuko Pridėti dešinėje, tada pasirinkite Pridėti iš mainų srities. Prideda tai, kas yra „Mac OS X“ mainų srityje.
-
Pasirinkite Redaguoti → Kopijuoti į iškarpų albumą. Prideda esamą pasirinkimą.
-
Nuvilkite klipą iš dokumento į iškarpų albumo langą.