Duomenų galite rasti daugelyje skirtingų vietų ir perkelti juos į „Excel 2011“, skirtą „Mac“, darbaknyges arba kaip užklausos lentelės užklausos rezultatą. Įrankiai, esantys „Office 2011 for Mac“ juostelės skirtuko Duomenys grupėje Išoriniai duomenų šaltiniai, palengvina duomenų importavimą ir atnaujinimą iš išorinių „Excel“ šaltinių.

Duomenų lentelės atnaujinimas „Excel“ darbaknygėje
Jei jūsų užklausos lentelė susieta su duomenų šaltiniu, darbaknygės duomenis galite atnaujinti pagal poreikį, kad jie atspindėtų dabartinę duomenų šaltinio būseną. Juostos duomenų skirtuke eikite į grupę Išoriniai duomenų šaltiniai ir spustelėkite Atnaujinti mygtuko trikampį, kad būtų rodomas iššokantis meniu, kuriame galėsite pasirinkti iš parinkčių.
CSV ar kito tekstinio failo su duomenimis atidarymas
Dažniausias teksto failas, kuriame yra duomenų, yra kableliais atskirtos reikšmės (.csv). „Excel“ gali juos atidaryti iš karto, jei pasirinksite Failas → Atidaryti. Jei turite tekstinį failą, kuris buvo išsaugotas naudojant ne kablelį kaip stulpelio skyriklį, galite jį atidaryti naudodami mygtuką Tekstas, esantį juostelės skirtuke Duomenų bazė. Atminkite, kad turite turėti galimybę nurodyti Excel, kuris simbolis buvo naudojamas kaip skyriklis, kai failas buvo išsaugotas. Spustelėjus mygtuką Tekstas atidaromas vedlys, padedantis nustatyti kiekvieno stulpelio turinio ribas.
Prisijungimas prie duomenų bazės programoje „Excel 2011 for Mac“.
Jei turite duomenų bazę, prie kurios norite prisijungti, kad galėtumėte sukurti užklausą, pradėkite spustelėdami mygtuką Duomenų bazė. Turite atlikti tam tikrus parengiamuosius veiksmus, kad galėtumėte sėkmingai naudoti parinktis grupėje Išoriniai duomenų šaltiniai juostelės skirtuke Duomenys. Pirmiausia kompiuteryje turite įdiegti ODBC tvarkyklę. (ODBC reiškia Open Database Connectivity ir yra standartas, leidžiantis perduoti duomenų įrašus tarp skirtingų duomenų bazių sistemų.)
Taip pat turite pridėti bent vieną duomenų šaltinį prie ODBC tvarkyklės, kad galėtumėte gauti duomenis į Office. Kai turite duomenų šaltinį, paleidžiate „Microsoft Query“ – „Office“ programą, kuri vizualiai sukuria užklausą ir pateikia užklausos rezultatus į „Excel“.
HTML duomenų importavimas
Juostos duomenų skirtuke eikite į grupę Išoriniai duomenų šaltiniai ir spustelėkite HTML, kad būtų rodomas dialogo langas Atidaryti. Šiame dialogo lange galite atidaryti tinklalapį, kurį išsaugojote iš interneto naršyklės. „Excel“ importuoja duomenis į tinklalapį.
Importavimas iš FileMaker Pro
Skirtuke juostelės duomenys eikite į grupę Išoriniai duomenų šaltiniai ir spustelėkite mygtuką FileMaker, kad būtų rodomas dialogo langas Pasirinkti duomenų bazę, kuriame galite pasirinkti FileMaker Pro failą, kurį naudosite kaip duomenų šaltinį.