Rašybos tikrinimas programoje „Word 2010“ veikia iškart, kai pradedate vesti tekstą. Įžeidžiantys ar nežinomi žodžiai iškart pabraukiami raudonu gėdos zigzagu. „Word“ taip pat gali būti naudojamas norint nuskaityti visą dokumentą pažodžiui, kad bandytumėte sugadinti anglų kalbą. „Word“ gali būti išmokytas naudoti automatinio taisymo funkciją, kad būtų galima automatiškai ištaisyti dažniausiai pasitaikančias rašybos klaidas ir rašybos klaidas.
Word turi vidinę biblioteką, kurią sudaro dešimtys tūkstančių žodžių, kurie visi parašyti teisingai. Kiekvieną kartą, kai įvedate žodį, jis tikrinamas pagal tą žodyną. Kai žodis nerastas, dokumente jis pažymimas kaip įtartinas. Kai būsite pasiruošę, tarkime, per vieną iš tų neišvengiamų pauzių, kurios vyksta rašant, grįžkite ir ištaisykite rašybos klaidas:
1 Raskite neteisingai parašytą žodį.
Ieškokite raudono zigzago pabraukimo.
2 Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite neteisingai parašytą žodį.
Iššoka nuorodų meniu ir mini įrankių juosta.
3 Iš sąrašo pasirinkite žodį, kurį ketinote įvesti.
Spustelėkite tą žodį ir jis automatiškai įterpiamas į jūsų dokumentą, kad pakeistų netikrą žodį.
Jei žodžio, kurį ketinote įvesti, sąraše nėra, nesijaudinkite. Kartais „Word“ rašybos tikrintuvas atsitrenkia į žodį, kurio neatpažįsta, pvz., jūsų pavardę ar galbūt miestą.
4Jei žodis parašytas teisingai, bet jo nėra Word žodyne, nuorodų meniu pasirinkite Ignoruoti viską arba Pridėti prie žodyno.
Pasirinkus komandą Ignoruoti viską, visi įtartino žodžio atvejai yra linksmai ignoruojami, bet tik tame dokumente. Pasirinkus Pridėti prie žodyno, žodis įtraukiamas į pasirinktinį „Word“ žodyną, kuris yra papildomas teisingai parašytų žodžių, naudojamų dokumentui patvirtinti, sąrašas.