Nors „Excel“ yra skaičiuoklių programa, daugelis žmonių ją naudoja norėdami laikyti ir prižiūrėti duomenų bazių lenteles „iPad“. Adresai, atsargos ir darbuotojų duomenys yra informacijos, kuri paprastai saugoma lentelėse, pavyzdžiai. Šiuose puslapiuose paaiškinama, kaip sukurti lentelę, formatuoti lentelę ir rūšiuoti bei filtruoti lentelę, kad būtų pateikta daugiau informacijos. Rūšiuoti lentelę, kad ji būtų išdėstyta abėcėlės arba skaičių tvarka; filtruoti lentelę, kad atskirtumėte reikiamą informaciją.
Norėdami sukurti lentelę, pradėkite įvesdami duomenis. Įsitikinkite, kad lentelėje yra stulpelių antraštės duomenims identifikuoti. Taip pat apsvarstykite galimybę įvesti eilučių etiketes kairėje lentelės pusėje, kad nustatytumėte duomenis eilutėse.
Įvedę duomenis atlikite šiuos veiksmus, kad paverstumėte juos lentele:
Bakstelėkite bet kurią duomenų vietą, kurią norite naudoti lentelėje.
Eikite į skirtuką Įterpti.
Bakstelėkite mygtuką Lentelė.
„Excel“ sukuria lentelę. Atkreipkite dėmesį į išskleidžiamąsias rodykles stulpelio antraštės langeliuose. Paspaudus vieną iš šių rodyklių, rodomas išskleidžiamasis meniu su duomenų rūšiavimo ir filtravimo komandomis.
Sukūrus arba palietus lentelę, pasirodo skirtukas Lentelė. Jis siūlo komandas, skirtas tvarkyti lenteles.
Skirtuke Lentelė bakstelėkite mygtuką Lentelės stiliai.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu su lentelės stiliais.
Pasirinkite lentelės stilių.
Skirtuke Lentelė siūlomos stiliaus parinktys ir stalo stiliai. Bakstelėkite mygtuką Stilių parinktys ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktis, kad formatuotumėte antraščių eilutes, bendras eilutes ir pirmąjį bei paskutinį stulpelį kitaip nei likusioje lentelės dalyje.
Norėdami pašalinti formatus iš lentelės, bakstelėkite mygtuką Lentelės stiliai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite pirmąjį stilių. Norėdami pašalinti lentelę, bet palikti jos duomenis darbalapyje, skirtuke Lentelė bakstelėkite mygtuką Konvertuoti į diapazoną.
Sujungę duomenis į lentelę, galite rūšiuoti ir filtruoti informaciją.
Rūšiavimas – tai lentelės eilučių pertvarkymas pagal vieno ar kelių stulpelių duomenis. Rūšiuokite lentelę stulpelyje Pavardė, pavyzdžiui, norėdami išdėstyti lentelę abėcėlės tvarka pagal pavardę. Rūšiuokite lentelę pašto kodo stulpelyje, kad eilutes sutvarkytumėte skaitine tvarka pagal pašto kodą.
Norėdami rūšiuoti duomenis lentelėje, atlikite šiuos veiksmus:
Nuspręskite, kurį stulpelį naudoti rūšiavimui.
Pasirinkto stulpelio viršuje palieskite rodyklę žemyn.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu Rūšiuoti ir filtruoti.
Išskleidžiamajame meniu bakstelėkite Ascending arba Descending.
Rikiavimas didėjančia tvarka tvarko duomenis abėcėlės tvarka, skaitine tvarka arba tvarka nuo anksčiausio iki naujausio.
Rūšiuojant mažėjančia tvarka, duomenys sutvarkomi nuo Z iki A abėcėlės tvarka; nuo didžiausio iki mažiausio skaičiaus skaitine tvarka; ir nuo naujausio iki anksčiausio, jei duomenys susiję su laiku.
Galite suprasti, kaip buvo surūšiuota lentelė, nes rūšiavimui naudoto stulpelio viršuje rodoma Rūšiavimo piktograma. Piktogramoje esanti rodyklė rodo, ar rūšiavimas yra mažėjantis ar didėjantis.
Filtravimas reiškia tam tikros rūšies duomenų tikrinimą darbalapio lentelėje. „Excel“, skirta iPad, siūlo galimybę filtruoti pagal išskyrimą. Naudodami šio tipo filtrą iš lentelės neįtraukiate duomenų. Pavyzdžiui, norėdami filtruoti adresų lentelę Bostone esantiems adresams, Bostono adresus nurodote kaip tuos, kuriuos filtruojate, ir iš lentelės neįtraukiate visų kitų miestų. Rezultatas yra lentelė su tik Bostono adresais.
Norėdami filtruoti lentelę, atlikite šiuos veiksmus:
Nuspręskite, kurį stulpelį naudoti filtravimo operacijai.
Pasirinkto stulpelio viršuje palieskite rodyklę žemyn.
Pamatysite išskleidžiamąjį meniu Rūšiuoti ir filtruoti. Šiame meniu pateikiami visi jūsų pasirinkto lentelės stulpelio duomenys su varnele prie kiekvieno duomenų elemento.
Bakstelėkite Pasirinkti viską, kad pašalintumėte varnelę šalia šios parinkties ir panaikintumėte visų meniu elementų pasirinkimą.
Išskleidžiamajame meniu Rūšiuoti ir filtruoti bakstelėkite kiekvieną duomenų elementą, kurį norite įtraukti į lentelę.
Pavyzdžiui, norėdami į lentelę įtraukti tik žmonių iš Bostono adresus ir neįtraukti visų kitų žmonių, pasirinkite Bostoną.
Bakstelėkite už stalo.
Lentelė filtruojama, kad būtų pateikta tik norima informacija.
Norėdami parodyti, kad lentelė buvo filtruojama, filtro piktograma rodoma stulpelio, naudojamo duomenims filtruoti, viršuje.
Norėdami panaikinti lentelės filtrą ir joje rodyti visą informaciją, bakstelėkite filtro piktogramą ir išskleidžiamajame meniu Rūšiuoti ir filtruoti pasirinkite Pasirinkti viską.
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
