Kai tik įvedate naują užduotį programoje „Outlook 2013“, atrodo, kad reikia ją pakeisti. Kartais galite įvesti užduotį ir vėliau pakeisti kai kuriuos duomenis – pridėti terminą, priminimą, papildomą veiksmą ar bet ką. Laimei, redaguoti užduotis lengva.
1 Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Užduotys (arba paspauskite Ctrl+4).
Atsidaro užduočių modulis.
2 Juostos skiltyje Dabartinis rodinys spustelėkite mygtuką Paprastas sąrašas.
Galite pasirinkti kitą dabartinį rodinį, jei žinote, kad jame yra užduotis, kurią norite pakeisti. Paprasto sąrašo rodinys yra paprasčiausias jūsų užduočių vaizdas; jame tikrai bus jūsų ieškoma užduotis.
3Dukart spustelėkite užduoties, kurią norite pakeisti, pavadinimą.
Pasirodo užduoties forma. Dabar galite pakeisti viską, ką matote laukelyje. Tiesiog spustelėkite norimą keisti informaciją, įveskite naują informaciją ir spustelėkite mygtuką Įrašyti ir uždaryti (arba paspauskite Alt+S).
4Pakeiskite užduoties pavadinimą.
Vardas yra jūsų pasirinkimas. Nepamirškite užduoties pavadinti to, kas padeda prisiminti užduotį. Nėra nieko blogiau nei kompiuteris, primenantis daryti tai, ko nesuprantate.
5 Norėdami pakeisti terminą, spustelėkite laukelį Termino data. Lauke Terminas įveskite naują terminą.
Daug data stilių dirbti čia - 7/4/14 , pirmąjį penktadienį liepos , šešias savaites nuo dabar , nesvarbu. Deja, 12-oji niekada nėra išeitis. Atsiprašau.
6Spustelėkite laukelį Pradžios data ir įveskite naują pradžios datą.
Jei nepradėjote užduoties, galite praleisti šį veiksmą. Jums visiškai nereikia pradžios datos; tai tik savo reikmėms.
7Spustelėkite slinkimo žemyn mygtuką (trikampį), esantį dešiniajame būsenos laukelio gale, kad pamatytumėte meniu, leidžiantį pakeisti užduoties būseną.
Jei naudojate „Outlook“ darbe ir esate prisijungę prie tinklo, būsenos laukelio įrašas yra vienas iš būdų informuoti viršininką apie jūsų pažangą. Turėsite pasitarti su savo viršininku arba sistemos administratoriumi, jei taip yra.
Jei naudojate „Outlook“ namuose, tikėtina, kad niekam kitam tai nerūpės, bet jūs galite jaustis geriau, jei žinosite, kaip gerai jums sekasi. Negalite pridėti savo pasirinkimų į būsenos laukelį.
8 Norėdami pakeisti prioritetą, spustelėkite slinkties žemyn mygtuką (trikampį), esantį dešiniajame laukelio Prioritetas gale.
Jei padėtis pasikeičia, prioritetą perjunkite į Aukštą arba Žemą.
9 Jei norite įjungti arba išjungti priminimą, pažymėkite arba panaikinkite žymės langelio Priminimas žymėjimą.
Priminimai yra paprasti ir nekenksmingi, tad kodėl gi jų nepasinaudojus? Jei neprašėte pirmą kartą, padarykite tai dabar.
10 Spustelėkite datos laukelį šalia žymės langelio Priminimas, kad įvestumėte arba pakeistumėte datą, kada norite gauti priminimą.
Galite įvesti bet kurią norimą datą. Jūsų įrašas nebūtinai turi būti terminas; tai gali būti daug anksčiau, primindama, kad reikia pradėti. Jūs netgi galite nustatyti priminimą pasibaigus užduoties terminui, o tai nėra labai naudinga. Turėtumėte įsitikinti, kad priminimas yra prieš terminą. (Numatytoji priminimo data yra data, kurią turi atlikti užduotis.)
11Pakeiskite laiką, per kurį norite suaktyvinti priminimą laiko laukelyje.
Įvesdami laiką būkite paprasta. Įrašas 230 veikia, kai norite įvesti 14:30 val. Jei susitariate 2:30 val. (Aš nenorėčiau žinoti, kokius susitikimus susitariate tą valandą), galite įvesti 230a .
12Spustelėkite teksto laukelį, kad pridėtumėte arba pakeistumėte įvairias pastabas ir informaciją apie šią užduotį.
Čia galite pridėti išsamią informaciją, kuri iš tikrųjų nepriklauso niekur kitur užduočių formoje. Šią informaciją matysite tik dar kartą atidarę Užduočių formą; jos paprastai nerodomos jūsų užduočių sąraše.
13 Norėdami baigti, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti.
Ten! Jūs pakeitėte savo užduotį.