Jei naudojate „Mac“, kad užsirašytumėte pastabas paskaitų metu (ar tikrai bet kur), jums patiks ši „Office 2008 for Mac“ funkcija: „Word“ užrašų knygelės išdėstymo rodinys. Jei turite nešiojamąjį kompiuterį „Mac“, tikriausiai žinote, kad jame yra įtaisytas mikrofonas. Tačiau dauguma žmonių nežino, kad galite naudoti „Word“ užrašų knygelės išdėstymo rodinį norėdami įrašyti garsą, kai užsirašote pastabas?
„Word“ failai, kuriuose yra garso įrašo, paprastai yra daug didesni nei be jų. Jei diske trūksta vietos, galbūt norėsite stebėti failų dydžius.
Štai kaip tai padaryti:
Pasirinkite Rodymas → Užrašų knygelės išdėstymas.
Dialogo lange klausiama, ar norite konvertuoti esamą dokumentą, ar sukurti naują dokumentą bloknoto maketo rodinyje.
Spustelėkite mygtuką Sukurti naują.
Pasirodo naujas Nepavadinto bloknoto išdėstymo dokumentas.
Pavadinkite ir išsaugokite dokumentą. Tada įrankių juostoje spustelėkite garso piktogramą.
Pasirodo įrankių juosta Audio Notes. Pradėkite kalbėtis su „Mac“ ir patikrinkite įvesties lygio indikatorių „Audio Notes“ įrankių juostoje. Jei įvesties lygio indikatorius neužsidega (ty rodomos mėlynos linijos), kai kalbate, stumkite įvesties garsumo slankiklį į dešinę, kol užsidegs.
Jei kalbant įvesties lygio indikatorius vis tiek neužsidega, atidarykite „Mac OS X System Preferences“ ir spustelėkite piktogramą Garsas. Dabar spustelėkite skirtuką Įvestis ir kaip įvesties įrenginį pasirinkite Vidinis mikrofonas. Slinkite įvesties garsumo slankiklį į dešinę, kol kalbėdami pamatysite, kad jis užsidegs.
Spustelėkite apskritą mygtuką su raudonu tašku viduje, kad pradėtumėte garso įrašymą, įveskite savo pastabas ir spustelėkite apskritą mygtuką su juodu langeliu, kad baigtumėte garso įrašymą. Dar kartą išsaugokite dokumentą.
Garso užrašų įrankių juostoje yra visi valdikliai, kurių reikia norint peržiūrėti pastabas. Norėdami išgirsti konkrečią pastabų dalį, tiesiog spustelėkite kiekvienos pastraipos pirmosios eilutės kairėje rodomą garsiakalbio piktogramą. Kai tai padarysite, paleidžiamas garsas, kuris buvo įrašytas įvedant tą teksto pastraipą. Norėdami pradėti ir sustabdyti atkūrimą, naudokite pristabdymo ir paleidimo mygtukus arba spustelėkite ir vilkite laiko juostos slankiklį, kad persuktumėte garsą pirmyn arba atgal. Laiko juostos slankiklis taip pat rodo praėjusį laiką ir laiką, likusį garso įrašymui.