Pašto modulio aplanko srityje spustelėkite gautųjų piktogramą (arba paspauskite Ctrl+Shift+I).
Pasirodo pašto modulis.
Pasirinkite skirtuką Pagrindinis, juostelėje spustelėkite mygtuką Taisyklės, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
Pasirodo dialogo langas Taisyklės ir įspėjimai. Nespauskite Sukurti taisyklę – tai suteikia ribotą parinkčių skaičių, atsižvelgiant į tai, kuris pranešimas šiuo metu yra pasirinktas. Pasirinkus Manage Rules & Alerts, atidaromas dialogo langas Rules and Alerts; bet vis tiek esate vienu spustelėjimu nuo taisyklių vedlio.
Spustelėkite mygtuką Nauja taisyklė.
Pasirodo dialogo langas Taisyklių vedlys. Dialogo lange pateikiamas taisyklių, kurias galite sukurti, tipų sąrašas.
Spustelėkite mygtuką Nauja taisyklė.
Pasirodo dialogo langas Taisyklių vedlys. Dialogo lange pateikiamas taisyklių, kurias galite sukurti, tipų sąrašas.
Pasirinkite norimos sukurti taisyklės tipą.
Taisyklių vedlys siūlo keletą įprastų taisyklių, kurias galbūt norėsite sukurti, pvz., pranešimų perkėlimas iš asmens į aplanką, pranešimų su konkrečiais temos žodžiais perkėlimas į aplanką arba viešajai grupei išsiųstų pranešimų perkėlimas į aplanką. Siūlomų taisyklių rinkinys suskirstytas į naudingas kategorijas, pvz., būkite organizuotas ir atnaujinkite informaciją.
Pasirinkite Perkelti pranešimus iš kažkieno į aplanką. Spustelėkite mygtuką Kitas ir tai atlikę dialogo lango apačioje esančiame taisyklės aprašymo laukelyje pamatysite šį pranešimą: Taikyti šią taisyklę po to, kai pranešimas atkeliauja iš žmonių arba viešosios grupės Perkelkite jį į nurodytą aplanką ir nustokite apdoroti daugiau taisyklių. . (Tai yra burna, bet „Outlook“ supranta.)
Lauke Pasirinkti sąlygas įsitikinkite, kad iš žmonių arba viešosios grupės pasirinkimas priešais yra varnelė.
Tada taisyklės aprašymo laukelyje spustelėkite pirmą pabraukto teksto dalį, kurioje parašyta Žmonės arba Viešoji grupė.
Pasirodo dialogo langas Taisyklės adresas.
Dukart spustelėkite kiekvieno asmens, kurio pranešimus norite perkelti į naują aplanką, vardą.
Kiekvieno pasirinkto asmens el. pašto adresas rodomas dialogo lango Taisyklės adresas apačioje esančiame teksto laukelyje Nuo.
Dukart spustelėkite kiekvieno asmens, kurio pranešimus norite perkelti į naują aplanką, vardą.
Kiekvieno pasirinkto asmens el. pašto adresas rodomas dialogo lango Taisyklės adresas apačioje esančiame teksto laukelyje Nuo.
Pasirinkę visus žmones, kurių pranešimus norite perkelti, spustelėkite mygtuką Gerai.
Dialogo langas Taisyklės adresas uždaromas, o jūsų pasirinkti pavadinimai pakeičia žodžius Žmonės arba Viešoji grupė taisyklės aprašymo laukelyje.
Spustelėkite kitą pabraukto teksto dalį taisyklės aprašymo laukelyje, kuriame nurodyta Nurodyta.
Atsidaro kitas dialogo langas, kuriame siūlomi aplankai, į kuriuos galite perkelti pranešimą.
1
Dukart spustelėkite aplanko, į kurį norite perkelti pranešimus, pavadinimą. Spustelėkite mygtuką Baigti.
Dialogo langas uždaromas, o pasirinkto aplanko pavadinimas pasirodo taisyklės aprašymo laukelio sakinyje. Jei norite, prie taisyklės galite pridėti daugiau sąlygų (pvz., Kur mano vardas yra laukelyje Cc), pasirinkdami jas lauke Pasirinkti sąlygas.
Jei dar kelis kartus paspausite mygtuką Kitas, prie taisyklės taip pat galėsite pridėti veiksmų (pvz., Išvalyti pranešimo vėliavėlę) ir išimtis (pvz., Išskyrus, jei išsiųsta tik man).
Spustelėjus Baigti pasirodo dialogo langas Taisyklės ir įspėjimai, kuriame pateikiamas visų taisyklių sąrašas. Prie kiekvienos taisyklės yra žymės langelis. Taisykles galite įjungti ir išjungti pažymėdami arba panaikindami žymės langelius. Jei šalia taisyklės rodoma varnelė, ji įjungta; kitu atveju taisyklė išjungiama.
Spustelėkite mygtuką Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Taisyklės ir įspėjimai.