„Word 2011“, skirta „Mac“, suteikia naujų bendradarbiavimo su kitais raukšlėmis. „SkyDrive“ arba „SharePoint“ suteikia galimybę naudotis plačiomis „Microsoft Word“ galimybėmis bendradarbiaujant kuriant dokumentą internete ir realiuoju laiku.
Word 2011 for Mac bendraautoravimo reikalavimai
Dokumentą, kuris buvo išsaugotas Microsoft Word (.docx) formatu, galite sukurti kartu su bendradarbiu, turinčiu Word 2011 for Mac arba Word 2010 for Windows. Jokios kitos „Word“ versijos nepalaiko bendro autoriavimo.
Dokumentas, kurio autorius bus bendrai sukurtas, turi būti išsaugotas „SkyDrive“ paskyroje (nemokama ir atvira visuomenei) arba „Microsoft SharePoint 2010“, kuri yra įdiegta privačiame tinkle (paprastai naudojama didelėse korporacijose). „SharePoint“ parinktis taikoma tik „Microsoft Office for Mac Home and Business 2011“, „Microsoft Office for Mac Academic 2011“ ir „Microsoft Office for Mac Standard 2011“. Visi bendradarbiai turi turėti leidimą skaityti ir rašyti failus į SkyDrive arba SharePoint 2010 aplanką, kuriame „Word“ dokumentas yra.
Pradėkite bendrinti savo Word 2011 for Mac dokumentą
Kiekvienas bendradarbis atidaro Word dokumentą, kuris buvo saugomas SkyDrive arba SharePoint, kaip aprašyta tolesniuose skyriuose.
„SkyDrive“ saugomo „Word“ dokumento atidarymas
Kiekvienas bendradarbis atidaro Word dokumento failą naudodamas žiniatinklio naršyklę. Palaikomos „Safari“, „Firefox“ ir „Internet Explorer“. Bendradarbis atidaro saugomo dokumento URL adresą. Išsaugoto „Word“ dokumento URL adresą galima siųsti bendradarbiams tiesiai iš „SkyDrive“ pasirinkus Bendrinti → Siųsti nuorodą.
Jei bendradarbis naudoja skirtingus metodus, kad atidarytų failą, kurį norite bendrinti „SkyDrive“, kitiems bendradarbiams gali būti neleidžiama atidaryti failo ir jie gaus pranešimą, kad failas užrakintas redaguoti.
Bendradarbiui atidarius „Word“ dokumentą žiniatinklio naršyklėje, bendradarbis pasirenka parinktį Atidaryti „Word“. Spustelėjus Gerai pranešimas, kuriame paaiškinama, kad jūsų kompiuteryje turi būti suderinama Office programa, Word dokumentas bus atidarytas Microsoft Word 2011 ("Mac") arba "Microsoft Word 2010" (asmeniniame kompiuteryje). Atsisiuntimo procesas gali užtrukti net esant greitam interneto ryšiui. Baigę atsisiųsti „Word“ dokumentą, būsite pasirengę pradėti redaguoti.
„SharePoint“ serveryje saugomo dokumento atidarymas
Bendradarbiai turės žinoti bendrinamo failo URL adresą. Tai galima gauti naršydami į saugomą Word dokumentą naudodami žiniatinklio naršyklę.
Kiekvienas bendradarbis, norėdamas pradėti bendrinimo seansą, atlieka šiuos veiksmus:
Nukopijuokite failo URL į „SharePoint Server“.
Programoje Word pasirinkite Failas → Atidaryti URL.
Įklijuokite Word failo URL ir spustelėkite Gerai.
Atidarę dokumentą iš serverio, galite greitai jį vėl atidaryti pasirinkę jį neseniai naudotų failų sąraše meniu Failas arba naujausių dokumentų sąraše Word dokumentų galerijoje.