„Word 2007“ yra gana protinga, kai reikia išsaugoti failus. Nepriklausomai nuo formato, kuris buvo naudojamas atidarant dokumentą, „Word“ pasirenka tą patį formatą dokumento įrašymui atgal į diską. Pavyzdžiui, kai atidarote WordPerfect dokumentą, Word automatiškai išsaugo jį atgal į diską WordPerfect formatu.
Paslaptis yra patikrinti išskleidžiamąjį sąrašą Įrašyti kaip tipą dialogo lange Įrašyti kaip. Tiesą sakant, naujo elemento pasirinkimas iš šio išskleidžiamojo sąrašo yra vienintelis būdas išsaugoti dokumentą kitu formatu.
1 Atidarytame dokumente pasirinkite Failas – Išsaugoti kaip.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip.
2 Išskleidžiamajame sąraše Įrašyti kaip tipą pasirinkite dokumento tipą.
Pavyzdžiui, jei reikia įrašyti dokumentą kaip tekstinį failą, pasirinkite Tik tekstas.
Atminkite, kad „Word“ prisimena formatą! Jei pastebite, kad jūsų dokumentai diske neįrašomi taip, kaip norite, kaltas išskleidžiamasis sąrašas Įrašyti kaip tipą. Visada dar kartą patikrinkite, ar dokumentus į diską įrašote tinkamu formatu.
3Spustelėkite Išsaugoti.
„Word“ gali parodyti dialogo langą, nurodantį, kad dokumento įrašymas kitu formatu yra blogas.
4 Spustelėkite Taip.
Jūsų dokumentas išsaugotas.