Kai atidarote šabloną „Office 2011“ programoje, šablono kopija atidaroma nauju failo pavadinimu, kad pats šablono failas liktų nepakitęs. Tokiu būdu galite pakartotinai naudoti šabloną, kai tik jo prireiks. Išsaugojus dokumentą kaip šabloną iš „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“, visas dokumentas išsaugomas nepažeistas turinys kaip „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ šablonas.
Šablonas apima viską, pvz., dokumento žodžius, formatavimą, objektus, paveikslėlius, grafikus, diagramas ir turinį. Paprastai žmonės išsaugo dokumentą, kuriame yra vietos papildomam turiniui, pavyzdžiui, verslo firminiam blankui ar formai, kaip šabloną.
Kiekviena programa turi savo integruotus šablonus, kuriuos galite pasirinkti pasirinkę Failas → Naujas iš šablono.
Raidė t failų plėtiniuose .dotx, .xltx ir .potx įspėja, kad kuriate šabloną. Žinoma, įprasto „PowerPoint“ failo formato .pptx taip pat yra t nuo antros iki paskutinės pozicijos, bet tai išimtis!
Galite lengvai išsaugoti Word, Excel arba PowerPoint failus kaip šablonus aplanke Mano šablonai. Štai žingsnis po žingsnio procedūra, kurios reikia laikytis:
Sukurkite dokumentą, kuriame yra visi pagrindiniai formatai, kuriuos norite pakartotinai naudoti kituose nuo šiol kuriamuose dokumentuose.
Pavyzdžiui, „Microsoft Word“ galite sukurti firminį blanką.
Pasirinkite Failas → Įrašyti kaip.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip.
Teksto laukelyje Įrašyti kaip įveskite šablono failo pavadinimą.
Išskleidžiamajame sąraše Formatas pasirinkite tinkamą šabloną ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Atsižvelgiant į tai, kurią programą naudojate kurdami šabloną, tinkamas formatas yra vienas iš šių:
Word šablonas (.dotx)
„Excel“ šablonas (.xltx)
„PowerPoint“ šablonas (.potx)
Kad jums būtų lengviau, kai pasirenkate šablono formatą, „Office“ pagal numatytuosius nustatymus automatiškai išsaugo jūsų šabloną aplanke „Mano šablonai“, o tai patogu daugumai vartotojų.
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
