Dažniausiai failo išsaugojimas „Word 2011“ yra labai paprasta užduotis. Tačiau kartais galbūt norėsite apriboti prieigą prie konkretaus failo. O gal norite išsaugoti „Office 2011“ dokumentą, kad jis būtų suderinamas su senesnėmis „Word“ versijomis. „Word Save As“ parinktys gali patenkinti šiuos poreikius ir dar daugiau.
Tai gali atrodyti šiek tiek akivaizdu, bet „Word“ stebi, ar dokumentas buvo pakeistas nuo tada, kai jis buvo atidarytas paskutinį kartą. Jei uždarysite dokumentą atlikę kokius nors pakeitimus, Word parodys dialogo langą, kuriame klausiama, ar norite išsaugoti pakeitimus.
Kai atidarote naują tuščią dokumentą, jis pradedamas bendriniu pavadinimu, pvz., 1 dokumentas. Tai nėra labai naudinga, kai vėliau norite vėl rasti failą, tačiau tai lengva ištaisyti:
Meniu juostoje pasirinkite Failas → Išsaugoti kaip.
(Pasirenkama) Lauke Išsaugoti kaip įveskite naują pavadinimą.
Eikite į norimą vietą ir spustelėkite Išsaugoti.
Kartais visiškai nenorite, kad kas nors atidarytų ar redaguotų dokumentą. Galimi skirtingi saugumo lygiai. Žemo saugumo metodas leidžia valdyti, kas ką gali daryti su konkrečiu dokumentu, atidarant dialogo langą Įrašyti nuostatas, naudojant bet kurį iš šių būdų:
Meniu juostoje pasirinkite Word → Nuostatos → Sauga
Meniu juostoje pasirinkite Failas → Išsaugoti kaip → Parinktys → Rodyti viską → Sauga
Paspauskite Command-, (kablelis) ir spustelėkite mygtuką Sauga
Failų apsauga programoje Word 2011
Makrokomandos, skirtos bet kokiam slaptažodžiui nulaužti, yra laisvai prieinamos internete, todėl šios parinktys yra labai mažai saugios. Jie taikomi tik dokumentui, nurodytam šalia [Dokumento pavadinimas] saugos parinkčių :
Atidaryti slaptažodis : įveskite slaptažodį, kurio reikės norint atidaryti šį dokumentą.
Keistimas slaptažodis : įvestas slaptažodis bus reikalingas norint pakeisti šį dokumentą.
Tik skaityti rekomenduojama: jei pažymėsite šį žymės langelį, atidarius dokumentą bus rodomas dialogo langas, kuriame rekomenduojama atidaryti dokumentą tik skaitymo režimu. Tai padeda išvengti atsitiktinio failo perrašymo.
Apsaugoti dokumentą: taip pat, kaip meniu juostoje pasirinkus Įrankiai → Apsaugoti dokumentą ir spustelėjus juostelės skirtuką peržiūra, o grupėje Apsauga – spustelėjus dokumentą. Norint pakeisti nurodytą dokumento turinį, reikalingas slaptažodis.
Failų privatumas programoje Word 2011
Pasirinkite šias privatumo parinktis, kurios taikomos tik dokumentui, nurodytam šalia [ Dokumento pavadinimas ] saugos parinkčių :
Išsaugokite asmeninę informaciją iš šio failo. Pažymėkite šį žymės langelį, kad pašalintumėte daugumą asmeninės informacijos iš failo. Galite matyti ir valdyti, kas yra dokumente, meniu juostoje pasirinkę Failas → Ypatybės ir Word → Nuostatos → Vartotojo informacija.
Įspėti prieš spausdinant, išsaugant arba siunčiant failą, kuriame yra sektų pakeitimų ar komentarų. Pažymėkite šį žymės langelį, kai dirbate su dokumentais, kuriuose gali būti paslėptų komentarų arba stebimų pakeitimų, kurie neturėtų patekti į netinkamas rankas.
Makrokomandos sauga programoje Word 2011
Pažymėjus langelį Įspėti prieš atidarant failą, kuriame yra makrokomandų, rodomas įspėjimo apie makrokomandas dialogo langas, kai atidaromas failas, kuriame yra makrokomandų. Jei rizikuojate, panaikinkite šio parinkties nustatymo pasirinkimą.
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
