Dabar „iPad“ turite „Office“. Puiku! Štai keletas patarimų. „Office“ failai vadinami skirtingais pavadinimais. Word failas vadinamas dokumentu ; Excel failas vadinamas darbaknyge ; o PowerPoint failas vadinamas pristatymu. Bet kokiu pavadinimu, jums bus malonu žinoti, kad failų kūrimo, atidarymo, išsaugojimo ir pavadinimo suteikimo būdai yra vienodi.
„Office for iPad“ veikia darant prielaidą, kad jūsų „iPad“ visada yra prijungtas prie interneto ir norite saugoti failus „OneDrive“, „Microsoft“ internetinėje failų saugykloje. Tačiau failus galite saugoti pačiame iPad. Be to, galite perkelti failus pirmyn ir atgal iš iPad ir OneDrive.
Programose „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, skirtos „iPad“, visos failų operacijos atliekamos naudojant „Office“ langą ir meniu „Failas“. Norėdami tvarkyti failus, pažiūrėkite į viršutinį kairįjį ekrano kampą ir bakstelėkite Office mygtuką arba mygtuką Failas. Bakstelėjus „Office“ atidaromas biuro langas; bakstelėjus Failas atidaromas meniu Failas:
„Office“ langas: siūlo komandas, skirtas prisijungti ir išeiti iš „OneDrive“, kurti failus ir atidaryti failus.
Failo meniu: siūlo komandas, skirtas failams pavadinti, kopijuoti, atkurti ir spausdinti, taip pat peržiūrėti failo ypatybes.
Kai paleidžiate Word, Excel arba PowerPoint, skirtą iPad, taip pat atidarote failą, kuris buvo atidarytas paskutinį kartą paleidus programą. Ar tai failas, su kuriuo norite dirbti? Jei ne, atlikite šiuos veiksmus, kad atidarytumėte failą:
Bakstelėkite Office mygtuką.
Atsidaro biuro langas.
Bakstelėkite Atidaryti.
Eikite į vietą, kurioje saugomas failas, kurį norite atidaryti.
Jį galima saugoti „OneDrive“, „iPad“ arba kitoje vietoje.
OneDrive: palieskite Vienas diskas. Galite matyti kai kurių aplankų pavadinimus. Jei failas yra aplanke, bakstelėkite aplanko pavadinimą, kad jį atidarytumėte.
Norėdami atidaryti failą „OneDrive“, turite būti prisijungę prie „Office 365“ paskyros. Norėdami prisijungti, bakstelėkite Office mygtuką, du kartus bakstelėkite savo vardą ir įveskite vartotojo vardą bei slaptažodį.
iPad: bakstelėkite iPad, kad atidarytumėte failą, kuris saugomas vietoje jūsų iPad įrenginyje.
Kita vieta: jei pridėjote vietą failams laikyti, ji pateikiama Office lange. Ten raskite ir atidarykite failą.
Bakstelėkite failo, kurį norite atidaryti, pavadinimą.
Norėdami pamatyti neseniai atidarytų failų sąrašą, Office lange bakstelėkite Naujausi. Jei failas, kurį norite atidaryti, yra sąraše, bakstelėkite jo pavadinimą, kad jį atidarytumėte. Galite visam laikui perkelti failą į sąrašo viršų bakstelėdami smeigtuko piktogramą šalia failo pavadinimo. Prisekite failą sąrašo viršuje, jei dažnai jį atidarote.
„Office for iPad“ programoje vienu metu gali būti atidarytas tik vienas failas. Pavyzdžiui, negalite atidaryti dviejų „Excel“ darbaknygių ir perjungti pirmyn ir atgal, kad palygintumėte jas. „Office“, skirta „iPad“, užsispyrusi neleidžia atidaryti daugiau nei vieno failo. Iš tikrųjų programa yra tokia užsispyrusi, kad išsaugo ir uždaro failą, kuris atidarytas, kai bakstelėsite Office mygtuką, kad atidarytumėte kitą failą.
Dokumento atidarymas programoje Word for iPad.
Office for iPad programose nėra mygtuko Įrašyti. Taip yra todėl, kad keičiant failus, pakeitimai išsaugomi automatiškai, kol įjungtas automatinis išsaugojimas, t. Norėdami sužinoti, ar automatinis išsaugojimas įjungtas:
Bakstelėkite mygtuką Failas ir išskleidžiamajame meniu pažymėkite, ar jis įjungtas.
Atkreipkite dėmesį į patį mygtuką Failas, ar rodomos dvi mažos rodyklės. Jei jie atsiranda, automatinis išsaugojimas įjungtas.
Kai automatinis išsaugojimas išjungtas, išsaugokite failus bakstelėdami mygtuką Failas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę Įrašyti.
Vienintelis būdas uždaryti failą yra atidaryti kitą failą arba uždaryti pačią programą. „Office for iPad“ šiuo atžvilgiu yra ypatinga. Ji nesiūlo komandų Uždaryti failams uždaryti. Kadangi negalite atidaryti dviejų failų vienu metu ir bent vienas failas visada turi būti atidarytas, vienintelis būdas uždaryti failą yra atidaryti kitą arba išjungti viską.
Kai kuriate failą, jūsų prašoma pasirinkti šabloną, kad nustatytumėte, kaip atrodys failas. Šablonas yra suformuotos failą. Kai kurie šablonai yra siaubingai aštrūs; kiti yra aiškūs, jei norite patys atlikti formatavimą.
Kurdami failą pasirinkite šabloną.
Norėdami sukurti failą, atlikite šiuos veiksmus:
Bakstelėkite Office mygtuką.
Atsidaro biuro langas.
Bakstelėkite Naujas.
Matote failų kūrimo šablonus. Šablonų pavadinimai pasakoja apie tai, kaip atrodys failas jį sukūrus.
Bakstelėkite šablono pavadinimą.
Jūsų naujas failas pasirodo ekrane.
Bakstelėkite mygtuką Failas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pavadinimas.
Atsiras langas Įrašyti kaip ir klaviatūra, kad galėtumėte pavadinti failą ir pasirinkti vietą, kur jį saugoti. Pagal numatytuosius nustatymus failai saugomi OneDrive aplanke Dokumentai. Jei šiame aplanke norite laikyti failą, įveskite pavadinimą ir bakstelėkite Išsaugoti; kitu atveju pereikite prie 5 veiksmo.
Pasirinkite, kur saugoti failą.
Pasirinkite OneDrive aplanką, pasirinkite iPad, kad išsaugotumėte failą savo iPad įrenginyje, arba pasirinkite kitą vietą, jei tokią nurodėte.
Bakstelėkite teksto laukelį Pavadinimas, klaviatūra įveskite aprašomąjį failo pavadinimą ir bakstelėkite grįžimo klavišą.
„Office“, skirta „iPad“, siūlo komandą Duplicate, skirtą failams pervardyti ir perkelti. Ši komanda yra meniu Failas. Jis vadinamas „dublikatu“, nes failo kopijavimas, kitaip tariant, kopijos kūrimas yra vienintelis būdas pervardyti ir perkelti failus:
Norėdami pervardyti failą, sukurkite kopiją kitu pavadinimu naudodami komandą Duplicate. Tada ištrinkite originalų failą.
Norėdami perkelti failą, sukurkite kopiją kitoje vietoje. Tada ištrinkite originalą.
Norėdami pervardyti arba perkelti failą, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite failą, kurį norite pervardyti arba perkelti.
Bakstelėkite mygtuką Failas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Kopijuoti.
Atsidarys langas Pasirinkti pavadinimą ir vietą.
Perkelkite failą į kitą vietą, įveskite naują pavadinimą arba darykite abu.
Štai kaip:
Pasirinkite vietą: perkelkite failą į OneDrive aplanką arba į iPad.
Įveskite vardą: Įveskite pavadinimą laukelyje Vardas ir bakstelėkite grįžimo klavišą.
Bakstelėkite Išsaugoti.
Ištrinkite originalią failo kopiją.
Lengviausias būdas ištrinti „OneDrive“ saugomą failą yra atidaryti „OneDrive“ svetainę naršyklėje ir ištrinti failą „OneDrive“ svetainėje. Norėdami ištrinti failą „Office for iPad“ programoje, atlikite šiuos veiksmus:
Bakstelėkite Office mygtuką.
Raskite failą, kurį norite ištrinti.
Norėdami rasti failą, bakstelėkite Naujausi arba Atidaryti ir eikite į failą.
Bakstelėkite failo piktogramą failo pavadinimo dešinėje.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu Failas.
Pasirinkite Ištrinti.
Patvirtinimo pranešimo laukelyje pasirinkite Ištrinti.
Tai viskas.
Daugelyje kompiuterių yra šiukšliadėžė („Mac“) arba šiukšliadėžė („Windows“), kurioje saugomi ištrinti failai, jei norite juos atkurti. iPad neturi tokio dalyko. Jūsų ištrinti failai ištrinami visam laikui ir neatšaukiamai. Dėl šios priežasties gerai pagalvokite prieš ištrindami failą.
Bakstelėkite failo piktogramą ir pasirinkite Ištrinti, kad ištrintumėte failą.
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
