Taip atsitinka. Kiekvienas žmogus retkarčiais daro klaidą įvesdamas formules langeliuose. Ypač darbalapyje, kuriame formulių rezultatai apskaičiuojami į kitas formules, viena vienos formulės klaida gali išplisti kaip virusas ir sukelti klaidingus skaičiavimus visame darbalapyje. Kad taip nenutiktų, „Excel“ siūlo kelis būdus, kaip ištaisyti formulių klaidas. Galite juos taisyti po vieną, paleisti klaidų tikrintuvą ir atsekti langelių nuorodas.
Beje, jei norite matyti formules langeliuose, o ne formulių rezultatuose, eikite į skirtuką Formulės, spustelėkite mygtuką Rodyti ir išskleidžiamajame sąraše spustelėkite mygtuką Rodyti formules. Kartais formulių matymas tokiu būdu padeda aptikti formulių klaidas.
Kai programa „Excel“ aptinka, jos manymu, formulę, kuri buvo įvesta neteisingai, langelio, kuriame įvedėte formulę, viršutiniame kairiajame kampe pasirodo mažas žalias trikampis. Ir jei klaida yra ypač didelė , langelyje pasirodo klaidos pranešimas, paslaptingos trys ar keturios raidės, prieš kurias yra svaro ženklas (#). Štai keletas dažniausiai pasitaikančių klaidų pranešimų.
| Pranešimas | Kas nutiko ne taip |
|---|---|
| #DIV/0! | Bandėte padalyti skaičių iš nulio (0) arba tuščio langelio. |
| #VARDAS | Formulėje naudojote langelių diapazono pavadinimą, bet pavadinimas neapibrėžtas. Kartais ši klaida įvyksta dėl to, kad neteisingai įvedėte pavadinimą. |
| #N/A | Formulė nurodo tuščią langelį, todėl formulei apskaičiuoti nėra duomenų . Kartais žmonės įveda N/A langelyje kaip rezervuotąją vietą, kad praneštų, jog duomenys dar neįvesti. Peržiūrėkite formulę arba įveskite skaičių arba formulę į tuščius langelius. |
| #NULL | Formulė nurodo langelių diapazoną, kurio „Excel“ negali suprasti. Įsitikinkite, kad diapazonas įvestas teisingai. |
| #NUM | Argumentas, kurį naudojate formulėje, yra neteisingas. |
| #REF | Čia nėra langelio arba langelių diapazono, kurį nurodo formulė . |
| #VALUE | Formulėje yra funkcija, kuri buvo naudojama neteisingai, paima netinkamą argumentą arba yra neteisingai parašyta. Įsitikinkite, kad funkcija naudoja teisingą argumentą ir yra teisingai parašyta. |
Norėdami sužinoti daugiau apie formulės klaidą ir galbūt ją ištaisyti, pažymėkite langelį su žaliu trikampiu ir spustelėkite mygtuką Klaida. Šis mažas mygtukas pasirodo šalia langelio su formulės klaida, kai spustelėsite langelį. Klaida mygtuko išskleidžiamasis sąrašas suteikia galimybę ištaisyti formulės klaidas ir sužinoti apie jas daugiau.
Kitas būdas išspręsti formulės klaidas yra paleisti klaidų tikrintuvą. Kai tikrintuvas aptinka, jo manymu, klaidą, dialogo lange Klaidų tikrinimas nurodo, kokia klaida. Norėdami paleisti klaidų tikrintuvą, pasirinkite Įrankiai → Klaidų tikrinimas.
Paleidžiamas klaidų tikrintuvas.
Jei aiškiai matote, kas yra klaida, spustelėkite mygtuką Redaguoti formulės juostoje ir ištaisykite klaidą formulės juostoje. Jei klaida tikrai nėra ta, kurią reikia taisyti, spustelėkite mygtuką Ignoruoti klaidą arba spustelėkite mygtuką Kitas, kad išsiųstumėte klaidų tikrintuvą ir ieškotumėte kitos klaidos darbalapyje.
Sudėtingame darbalapyje, kuriame formulės sukrautos viena ant kitos, o kai kurių formulių rezultatai apskaičiuojami į kitas formules, padeda atsekti langelių nuorodas. Atsekdami langelių nuorodas galite pamatyti, kaip langelio duomenys paverčiami kito langelio formule.
Be to, jei langelyje yra formulė, galite pasakyti, iš kurių langelių formulė renka duomenis, kad galėtų atlikti skaičiavimus. Galite geriau suprasti, kaip sudarytas jūsų darbalapis, ir taip lengviau rasti struktūrinių klaidų.
Ląstelių bandomųjų yra mėlyna rodyklė, kuri rodo tarp ląstelių santykiai naudojamos formules. Galite atsekti dviejų tipų santykius:
Precedentų sekimas: pasirinkite langelį su formule ir sekite formulės precedentus, kad sužinotumėte, kurie langeliai apskaičiuojami formulės rezultatams gauti. Sekite precedentus, kai norite sužinoti, kur formulė gauna skaičiavimo duomenis. Ląstelių sekimo rodyklės nukreipia iš nurodytų langelių į langelį su formulės rezultatais.
Norėdami atsekti precedentus, eikite į skirtuką Formulės ir spustelėkite mygtuką Sekti precedentus.
Priklausomų elementų sekimas: pasirinkite langelį ir sekite jo priklausomus elementus, kad sužinotumėte, kuriuose langeliuose yra formulių, naudojančių duomenis iš pasirinkto langelio. Ląstelių sekimo rodyklės nukreipia iš jūsų pasirinkto langelio į langelius su formulės rezultatais. Atsekti priklausomybes, kai norite sužinoti, kaip langelyje esantys duomenys prisideda prie formulių kitur darbalapyje. Pasirinktame langelyje gali būti pastovi reikšmė arba atskira formulė (ir jos rezultatai gali būti įtraukti į kitą formulę).
Norėdami atsekti priklausomus asmenis, eikite į skirtuką Formulės ir spustelėkite mygtuką Sekti priklausomus asmenis.
2 pav. Ryšių tarp langelių atsekimas.
Norėdami pašalinti langelių sekimo rodykles iš darbalapio, eikite į skirtuką Formulės ir spustelėkite mygtuką Pašalinti rodykles. Galite atidaryti šio mygtuko išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkti Pašalinti precedento rodykles arba Pašalinti priklausomas rodykles, kad pašalintumėte tik nuo langelio precedento arba nuo langelio priklausančias sekimo rodykles.
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
