Iškarpų albumas, vienas iš svarbių „Office 2011 Toolbox“ sąsajos skirtukų, yra kelių elementų iškarpinė su atmintimi, kuriai nepaveiks kompiuterio paleidimas iš naujo. Iškarpų albumas turi keletą įdomių galimybių. Viskas, ko jums reikia, yra šiek tiek gairių, kas vyksta, ir tada jūs šnibždėsite aplink iškarpų albumą.
-
Filtruoti klipus: kai iškarpų albumo paletėje surinksite daugybę klipų, jums gali būti sunku rasti tą sunkiai suvokiamą klipą, kurį išsaugojote prieš kelias savaites. Būtent tokiu metu iškarpų albumo paletės viršuje esantys iššokančiojo meniu mygtukai tampa nepaprastai naudingi. Spustelėjus viršutiniame kairiajame kampe esantį iššokantįjį meniu Filtruoti klipus, rodomas meniu. Pasirinkite, kuriuos klipus rodyti. Pavyzdžiui, jei pasirinksite parinktį Pavadinimas yra, gausite nedidelį langelį, kuriame galėsite įtraukti kai kuriuos paieškos terminus.
-
Data: pagal numatytuosius nustatymus klipai suskirstyti pagal datą, o viršuje – naujausi. Apverskite tvarką spustelėdami ploną datos juostelę srities viršuje.
-
Rodinys: viršutiniame dešiniajame kampe esantis iššokantis mygtukas Rodyti pakeičia klipų rodymo iškarpų albume būdą. Pasirinkite iš šių rodinių: sąrašas, išsami informacija ir didelė peržiūra.
-
Informacija: rodomas klipo šaltinio failo pavadinimas, jo įtraukimo į iškarpų albumą data, šaltinio programa ir dydis.
-
Pervardyti: dukart spustelėkite klipo pavadinimą, kad suaktyvintumėte funkciją Pervardyti. Gautame įvesties lauke įveskite naują pavadinimą.
-
Peržiūra: peržiūra matoma, kai iškarpų albumo Rodinio meniu pasirenkama išsami arba didelė peržiūra.
-
Ištrinti: siūlo tris klipus iš iškarpų albumo ištrynimo parinktis:
-
Ištrinti: ištrina pasirinktą (-us) klipą (-us)
-
Ištrinti matomą: tai sudėtinga! Klipai, kurie rodomi naudojant filtrą su funkcija Filtruoti klipus, bus ištrinti. Bet jei nustatėte filtravimo klipus, kad būtų rodomi visi klipai, visi klipai bus ištrinti.
-
Ištrinti viską: ištrina visus įrašus iš iškarpų albumo.
-
Keisti srities dydį: vilkite tris taškus, kad sureguliuotumėte iškarpų srities dydį.
-
Tvarkyti: spustelėkite atskleidimo trikampį, kad atidarytumėte skydelį Tvarkyti.
-
Kategorijos: išskleidžiamajame meniu pasirinkite kategoriją. Priskyrę kategorijas, galite filtruoti pagal kategorijas naudodami Filtruoti klipus. Išskleidžiamojo meniu Kategorijos viršuje galite pasirinkti:
-
Priskirti kategorijas: rodomas dialogo langas, leidžiantis klipui priskirti daugiau nei vieną kategoriją.
-
Redaguoti kategorijas: rodomas dialogo langas, kuriame galite pridėti ir pašalinti kategorijas. Spustelėkite kategorijos spalvų laukelį, kad pasirinktumėte naują spalvą.
-
Raktiniai žodžiai: pasirinktus klipus galite pažymėti raktiniais žodžiais. Pritaikę raktinius žodžius, galite filtruoti pagal raktinius žodžius naudodami filtravimo klipus.
-
Taikyti: norėdami klipams taikyti raktinius žodžius, turite spustelėti Taikyti.
-
Grąžinti: Grąžinti yra kaip Atšaukti. Įveskite keletą raktinių žodžių ir spustelėkite Grąžinti, o ne Taikyti. Jūsų raktiniai žodžiai dingsta.