„Outlook 2011“ yra produktyvumo programa, skirta „Office 2011“, skirta „Mac“, teikianti el. paštą, kalendorių, kontaktų tvarkyklę, užduočių ir užrašų rašymo įrankius, padedančius išlaikyti tvarką. Integracija su „Messenger“ ir „Communicator“ leidžia žinoti apie savo kolegų ir partnerių buvimą.
„Outlook“ yra geriausias „Microsoft Exchange“ klientas „Mac“. „Microsoft Outlook for Mac“ pakeičia „Microsoft Entourage“ ir toliau naudoja šias funkcijas:
-
El. paštas: palaiko IMAP, POP ir Exchange protokolus. Protokolai yra tik būdas, kuriuo el. paštą tvarko pašto serveris, ir jei nesate administratorius, jums nereikės žinoti, kaip jie veikia.
Interneto paslaugų teikėjai paprastai siūlo dviejų skirtingų rūšių paslaugas: POP ir IMAP. Vienu metu POP buvo dominuojantis metodas, tačiau dabar rekomenduojama naudoti IMAP, jei turite pasirinkimą. Štai trumpas skirtumo paaiškinimas:
-
IMAP: sukonfigūruotas taip, kad jūsų pašto dėžutė būtų tiekėjo serveryje. Serveryje galite sukurti poaplankius, kad galėtumėte saugoti laiškus aplankuose, pvz., skaityti laiškus, ištrintus pranešimus, nepageidaujamą paštą arba bet kurį norimą aplanką. IMAP pranašumas yra tas, kad prie serverio galite prisijungti iš įvairių įrenginių. Jūsų pranešimų sąrašas rodomas taip pat bet kuriame įrenginyje, pvz., iPod ar mobiliajame telefone, darbe ar nešiojamajame kompiuteryje. Jūsų el. pašto paskyroje galimi tie patys pranešimai, neatsižvelgiant į tai, kokį įrenginį naudojate ir kur esate prisijungę.
-
POP: paprastai sukonfigūruotas siųsti el. pašto pranešimus į vietinį kompiuterį ir iš karto ištrinti juos iš serverio. Ši parinktis tinka, jei turite tik vieną kompiuterį ir vieną vietą. Nors galite nustatyti, kad POP paliktų pranešimus serveryje, paprastai rizikuojate netyčia ištrinti norimą pranešimą.
-
Kalendoriai: palaiko standartinį W3C kalendoriaus protokolą ir Microsoft Exchange kalendoriaus protokolą. Tai vėlgi įvairūs kalendorių konfigūravimo būdai.
-
Kontaktai: palaiko W3C standartinį vCard protokolą ir Microsoft Exchange kalendoriaus protokolą. Jei nenorite per daug įsigilinti į šiuos protokolo dalykus, džiaukitės, kad „Outlook“ tvarko tiek daug jų!
-
Užduotys: integruota užduočių tvarkyklė su kalendoriaus susiejimu.
-
Pastabos: integruota užrašų tvarkyklė.