„Office 2011“, skirta „Mac“, „Excel“ turi šimtus integruotų funkcijų, kurias galite naudoti langelių formulėse. Kol įvedate funkciją langelio formulėje, pasirodo iššokantis meniu. Šiame pavyzdyje naudojama „Excel“ integruota SUM funkcija.
Pradėkite nuo tuščio darbalapio.
Įveskite 1 į A1 ir B1 langelius.
1 reikšmė rodoma A1 ir B1 langeliuose.
C1 langelyje įveskite =S.
Kol renkate tekstą, rodomas iššokantis meniu, kuriame rodomos visos darbalapio funkcijos, prasidedančios raide S. Pažiūrėkite į visas funkcijas, kurios prasideda raide S! Šiuo metu jus domina funkcija SUM.
Pasirinkite SUM iš visų tų S parinkčių iškylančiame meniu, naudodami klaviatūros rodyklių klavišus; tada paspauskite klavišą Enter arba Tab. Kol kas daugiau nieko nerašykite.
„Excel“ rodo =SUM(|) su vertikalia juosta, rodančia, kad įterpimo žymeklis yra pasirengęs užpildyti argumentą.
Vilkite per diapazoną A1:B1.
„Excel“ įveda langelių diapazoną už jus ir jums nereikia jaudintis, kad padarysite spausdinimo klaidą. Ar tai tvarkinga ar kaip?
(Pasirenkama) Argumentą galite įvesti rankiniu būdu.
Norėdami baigti, spustelėkite žalią mygtuką Enter.
„Excel“ rodo formulės reikšmę langelyje A1, o formulės juostoje – formulę, kurioje yra funkcija SUM.
Funkcija SUM yra tokia populiari, kad turi savo mygtuką! Jį rasite spustelėję juostelės skirtuką Formulės, o grupėje Funkcija spustelėję Automatinė suma. Spustelėkite gretimų skaičių diapazoną, tada spustelėkite mygtuką ir pasirinkite SUM funkciją. „Excel“ nustato diapazoną už jus ir įveda formulę.
Kai įvedate langelio formulę, kurioje yra funkcija, „Excel“ parodo funkcijos pavadinimą ir sintaksę. Funkcijos pavadinimas yra mėlynas ir pabrauktas kaip hipersaitas. Taip yra todėl, kad tai nuoroda į tos konkrečios funkcijos pagalbos temą.
Kiekviena funkcija yra kruopščiai dokumentuota su išsamiais duomenų pavyzdžiais ir pavyzdžiais, kad galėtumėte lengvai suprasti, kaip ją naudoti. Norėdami peržiūrėti visą visų funkcijų sąrašą pagal kategorijas, spustelėkite juostelės skirtuką Formulės, o grupėje Funkcija spustelėkite nuorodą. Spustelėkite atskleidimo trikampį, kad būtų rodomas tos kategorijos funkcijų sąrašas. Atskleidžiamame sąraše spustelėjus funkcijos pavadinimą, pateikiama išsami informacija apie funkciją, įskaitant tai, kaip tinkamai naudoti funkcijos argumentus. Kai kuriose temose paaiškinami skaičiavimai, kuriuos funkcija naudoja jos rezultatui gauti.