Įdiekite ir naudokite priedus „Office 2011“, skirtoje „Mac“.

Papildinys tam tikru būdu patobulina arba veikia su „Office 2011 for Mac“ programine įranga. Priedai kartais vadinami papildiniais arba priedais. Štai trys puikios komercinės kokybės priedų, veikiančių su „Mac Office“, pavyzdžiai:

• EndNote (www.endnote.com): aukščiausios klasės bibliografijos produktas, skirtas Microsoft Word.

• MathType (www.dessci.com/en/products/MathType_Mac): visa lygčių rengyklės versija, įtraukta į „Office“. Tai leidžia įdėti matematinius simbolius į Word, Excel ir PowerPoint.

• TurningPoint (www.turningtechnologies.com): naudokite spustelėjus, kad gautumėte auditorijos atsakymus realiuoju laiku ir pateiktumėte rezultatus PowerPoint skaidrėse. Ši programinė įranga naudojama klasėse, viktorinose, rinkodaros studijose ir kt.

Daugelis „Office for Windows“ skirtų priedų gali veikti jūsų „Mac“, todėl būtinai patikrinkite jų sistemos reikalavimus. Beveik visus priedus galima padaryti su „Mac“ suderinamus įdedant šiek tiek pastangų, tačiau gali tekti paprašyti neveikiančio priedo kūrėjo, kad jis dėtų papildomų pastangų.

Papildinius galite įdėti bet kur „Finder“. Jei norite, kad priedas būtų pasiekiamas visoms kompiuterio „Mac OS X“ vartotojų abonementams, įdėkite juos į „Applications:Microsoft Office 14:Office:Add-Ins“. Aplankas Dokumentai yra gera vieta įdėti priedus, kuriuos naudos tam tikra OS X vartotojo paskyra.

Keletas komerciškai gaminamų priedų įdiegiami naudojant „Mac OS X“ diegimo programą. Kadangi diegimo programos kūrimas yra atskiras menas, todėl priedų kūrėjas užima daugiau laiko ir pastangų, daugumą priedų diegiate rankiniu būdu naudodami „Office“ dialogo langą „Papildiniai“.

„Word“ priedas yra šablono failas, kuriame yra VBA („Visual Basic Editor“) kodas. Tokį šabloną galite įtraukti į dialogo langą Šablonai ir priedai. „PowerPoint“ ir „Excel“ priedas turi specialų failo plėtinį ir nebūtinai yra šablonas.

Papildiniai plėtiniai

Norėdami atidaryti dialogo langą Papildiniai, atlikite šiuos veiksmus:

• Word: pasirinkite Įrankiai → Šablonai ir priedai.

• „Excel“ ir „PowerPoint“: pasirinkite Įrankiai → Priedai.

• „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“: juostelėje spustelėkite skirtuką Kūrėjas, tada spustelėkite Papildiniai → Priedai.

  

Atidarę dialogo langą Papildiniai, galite atlikti šias paprastas užduotis, norėdami pridėti, pašalinti, įkelti ir iškrauti priedus:

• Įkelti: taip pat, kaip pažymėjus žymės langelį šalia priedo pavadinimo. Įkeliant taip pat paleidžiamas priedas. (Galima tik programose „Excel“ ir „PowerPoint“.)

• Iškrauti: tas pats, kas panaikinus priedo žymės langelio pasirinkimą. Iškraunant priedą išjungiamas. (Galima tik programose „Excel“ ir „PowerPoint“.)

• Pridėti: spustelėkite, kad atidarytumėte naršyklę Pasirinkti failą, kurioje galite naršyti prie papildinio šabloną programoje „Finder“ ir įtraukti savo priedą į sąrašą.

• Pašalinti: spustelėkite, kad pašalintumėte pasirinktą priedą iš sąrašo.

Programoje „Word“ pažymėdami papildinio žymės langelį arba spustelėdami mygtuką „Pridėti“, įkeliate šabloną, todėl VBA tvarka, kurią jis turi, bus pasiekiamas visame pasaulyje visuose atidarytuose „Word“ dokumentuose. Įkeltas šablonas vadinamas visuotiniu šablonu. Dar kartą apsilankykite dialogo lange Šablonai ir priedai, kad iš naujo įkeltumėte šabloną (-us). Norėdami išjungti priedą, panaikinkite jo žymės langelį arba spustelėkite mygtuką Pašalinti.

„Excel“ ir „PowerPoint“ priedai taip pat įkeliami ir iškraunami naudojant žymės langelius. Kai uždarote „Excel“ arba „PowerPoint“, priedai, kurie buvo įkelti uždarant, įkeliami iš naujo, kai iš naujo atidarote programą.