Failų tvarkymas naudojant „SkyDrive“ „Office 2011“, skirta „Mac“.

Jei nusprendėte naudoti „SkyDrive“ savo „Office 2011“ failams saugoti ir bendrinti, galite dviem būdais išsaugoti „SkyDrive“ nenaudodami žiniatinklio naršyklės. Galite įrašyti tiesiai iš Office į SkyDrive arba galite išsaugoti aplanke, kuris sinchronizuojamas su SkyDrive.

Failų išsaugojimas „SkyDrive“ sistemoje „Office 2011“, skirtas „Mac“.

Norėdami įrašyti tiesiai į paslaugą iš Word, Excel ir PowerPoint, pasirinkite Failas → Bendrinti → Įrašyti į SkyDrive, kad būtų rodomas Windows Live prisijungimo dialogo langas. Jei pažymėsite Save Password in my Mac OS Keychain žymės langelį, jums nereikės įvesti vartotojo vardo ir slaptažodžio kiekvieną kartą prisijungiant.

Kai esate prisijungę prie SkyDrive, matote failų naršyklę, kurioje rodomi jūsų SkyDrive failų aplankai. Pasirinkite aplanką ir spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte failą aplanke. Galite įrašyti tik pirmame SkyDrive aplanko lygyje. Negalite išsaugoti poaplankiuose iš „Office 2011“ programų.

Jei sukūrėte vieną ar daugiau sinchronizuotų aplankų „Finder“ naudodami „Windows Live Sync“ programą, galite pasirinkti Failas → Išsaugoti arba pasirinkti Failas → Įrašyti kaip ir tvarkyti „Live Sync“ aplanką kaip ir bet kurį kitą aplanką.

„Windows Sync“ automatiškai sinchronizuoja jūsų aplankus su „SkyDrive“ už jus. Failai, esantys sinchronizuotuose „Finder“ aplankuose, veikia lygiai taip pat, kaip ir įprasti failai, išsaugoti bet kurioje „Finder“ vietoje, tačiau jie sinchronizuojami su atitinkamu „SkyDrive“ aplanku.

Failų atidarymas „SkyDrive“ sistemoje „Office 2011“, skirta „Mac“.

Žinoma, įdėję failus į „SkyDrive“ norėsite juos atidaryti, kaip ir žmonės, su kuriais juos bendrinate.

Atidarymas tiesiogiai „Office 2011“ programoje

Pasirinkę Failas → Atidaryti URL „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“, galite parodyti dialogo langą, kuriame galėsite įklijuoti „SkyDrive“ failo URL. URL galite gauti iš „SkyDrive“ apsilankę „SkyDrive“ debesyje žiniatinklio naršyklėje ir pasirinkę Bendrinti → Gauti nuorodą, kuri iš karto pateikia URL, arba Bendrinti → Siųsti nuorodą, kuri siunčia el. laišką su nuoroda arba sau, arba kažkas, turintis bendrinimo leidimus.

Atidarymas „Office 2011“ iš „SkyDrive“.

Žiniatinklio naršyklėje, kai pasirenkate išsaugotą biuro failą, galite pasirinkti Atidaryti [Programos pavadinimas]. Dėl šios parinkties pasirinktas failas atsisiunčiamas į „Mac“ ir atidaromas atitinkamoje programoje. Šis procesas užtrunka šiek tiek laiko, todėl būkite kantrūs ir leiskite jam užbaigti.

„Office“ failų atidarymas „SkyDrive“ žiniatinklio programoje

Kita galimybė yra atidaryti dokumentą redaguoti arba peržiūrėti tiesiai žiniatinklio naršyklėje, pasirinkus Redaguoti dokumente.

Jūsų internetinio redagavimo parinktys yra šios:

• Failas: panašus į Office meniu Failas. Kai pasirenkate Išsaugoti, įrašote į savo SkyDrive aplanką.

• Pagrindinis puslapis: rodoma juostelė redagavimo rodinyje. Failą galite redaguoti savo žiniatinklio naršyklėje.

• Atidaryti naudojant [Programos pavadinimas ] : atsisiunčiama failo kopija ir atidaromas failas kompiuteryje naudojant „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“, esantį „Mac“.

• Rašyba: patikrinkite rašybą eilute.

• Įterpti: pasirinkite lentelę, paveikslėlį, iškarpinę arba nuorodą.

• Rodinys: Pasirinkus Rodinys→Skaitymo vaizdas, dokumentas bus rodomas tokiu formatu, kuris „Word“ paprastai būtų vadinamas Spausdinimo maketu. „PowerPoint“ žiniatinklio programoje galite pasirinkti Rodinys → Skaidrių demonstravimas, kuris paleidžia pristatymą kaip demonstraciją, arba Rodinys → Pastabos, kad būtų rodoma, kas programoje PowerPoint 2011 yra įprastas redagavimo rodinys (ne pastabų rodinys).

• Formatas: pasirinkus paveikslėlio objektus, bus rodomas žiniatinklio programos juostelės skirtukas Paveikslėlio įrankiai.

Atidaromas kaip įprastas failas naudojant „Office 2011“.

Visada galite atsisiųsti failą iš „SkyDrive“ ir išsaugoti jį savo kompiuterio „Finder“. Jei naudojote „Live Sync“ programą, galite atidaryti failus sinchronizuotame aplanke kaip ir bet kurį kitą failą.