Jei nenurodysite kitaip, „Word“ išsaugos jūsų failus numatytuoju „Office 2008 for Mac“ failo formatu (.docx). Ankstesnėse „Office“ versijose failai buvo išsaugoti .doc formatu. Tačiau šis naujas .docx failo formatas gali būti ne geriausias pasirinkimas norint išsaugoti failo formatą.
Failų, išsaugotų naudojant naująjį .docx formatą, failų dydžiai nėra daug mažesni ir kartais net didesni nei to paties dokumento, įrašyto numatytuoju Office 2004 failo formatu. Be to, kadangi daugelis žmonių vis dar naudoja ankstesnes „Office“ versijas, jei naudojate naujus numatytuosius XML failų formatus, tie žmonės negalės atidaryti jūsų failų.
Paprastai, jei ketinate bendrinti „Office 2008“ dokumentus su kitais, išsaugokite juos senesniu „Office 2004“ dokumentų failo formatu (.doc). Norėdami pasirinkti failo, kurį ketinate įrašyti, formatą, galite naudoti „Office 2008 for Mac“ formato išskleidžiamąjį meniu Įrašymo lape.
Taip pat naujasis ir senasis „Excel“ ir „PowerPoint“ failų formatai yra atitinkamai .xlsx ir .xls „Excel“ failams ir atitinkamai .pptx ir .ppt „PowerPoint“ failams. Taigi, jei ketinate su bet kuo bendrinti „Excel“ arba „PowerPoint 2008“ failus, išsaugokite juos senesniais failų formatais – .xls ir .ppt, kad žinotumėte, jog visi, naudojantys ankstesnę „Office“ versiją, galės atidaryti jūsų failus.