Šablonai yra dokumentai, darbaknygės arba pristatymai, kurie naudojami „Office 2011 for Mac“ kaip atspirties taškai kuriant naujus failus. Kai įrašote failą kaip šabloną, jis tampa pasiekiamas Word, Excel arba PowerPoint šablonų galerijoje. Klasikinis šablono pavyzdys yra verslo firminis blankas, kuriame yra ir formatavimas, ir pildymui paruoštas turinys. Kiekviena programa turi integruotus šablonus, kuriuos matote pasirinkę Failas → Naujas iš šablono. Taip pat lengva sukurti savo šablonus.
Norėdami sukurti šabloną, pradedate nuo kažko pritaikyto, paruošto naudoti kaip naujų failų pagrindą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai naudoti Išsaugoti kaip ir iššokančiajame meniu Formatas pakeisti į [Programos pavadinimas] šabloną. Spartusis klavišas pakeičiamas į Mano šablonai, kur turėtumėte išsaugoti šabloną. Tiesiog suteikite jam pavadinimą, spustelėkite Išsaugoti ir viskas! Išsaugotas šablonas atitinkamai bus rodomas Word, Excel arba PowerPoint šablonų galerijoje.
Pasirinkus Failas → Naujas iš šablono, atidaroma dabartinės programos šablonų galerija. Išsaugoti šablonai bus rodomi galerijoje, esančioje skiltyje Mano šablonai. Kai atidarote šabloną iš galerijos, atsidarys naujas dokumentas, identiškas išsaugotam šablonui ir turės bendrinį pavadinimą, pvz., 1 dokumentas, 3 darbo knyga arba 2 pristatymas.
Jei norite redaguoti šabloną, pasirinkite Failas → Atidaryti. Pakeiskite formatą į šabloną, tada eikite į aplanką Mano šablonai, pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite Atidaryti. Kai atidarote šabloną tokiu būdu, atidaromas pats šablonas, o ne naujas failas, pagrįstas šablonu. Pasirinkite Failas → Išsaugoti, kad perrašytumėte šabloną arba Failas → Įrašyti kaip, kad sukurtumėte naują šabloną.