„Outlook 2011 for Mac“ turi specialų aplanką „Mac OS X Finder“, pavadintą „Office 2011 Identities“ . Kaip atrodo, šiame specialiame aplanke yra viskas apie jūsų „Outlook“ veiklą. „Office 2011 Identities“ aplanke „Outlook“ saugo po vieną aplanką kiekvienai individualiai tapatybei. Aplanko pavadinimas yra tapatybės pavadinimas.
Kiekviename tapatybės aplanke saugomas jūsų el. paštas, paskyros informacija, kalendoriaus įvykiai, užduotys ir pastabos kiekvienos tapatybės duomenų bazėje.
„Outlook 2011“ tapatybės aplanko struktūra yra visiškai nauja. Dabar „Outlook“ kiekvieną tapatybės elementą traktuoja kaip diskretišką failą. Kiekvienas el. laiškas, kalendoriaus įvykis ar užduotis yra saugomi kaip atskiras failas. Tai reiškia, kad jūsų tapatybės „Time Machine“ atsarginės kopijos gali užtrukti sekundės dalį, o ne kelias minutes ar ilgiau, kaip kartais „Entourage“. Prožektoriaus paieška yra daug patobulinta kaip naudingas šalutinis poveikis.
Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ sukuria jums tapatybę, vadinamą „ Pagrindine tapatybe“, kurioje saugoma pirmosios el. pašto paskyros informacija. Pravartu sužinoti, kur yra jūsų tapatybės aplankas, jei ne dėl kitos priežasties, kad žinotumėte, jog jo neištrinti ar neperkelti. Norėdami naršyti failų sistemoje, naudokite Mac OS X Finder programą (savo doke).
Atminkite, kad kai atnaujinate arba pridedate el. pašto paskyrą, kalendorių, užduotį ar pastabą, informacija saugoma tapatybėje.
Šie scenarijai iliustruoja laikus, kai pageidautina turėti daugiau nei vieną tapatybę:
-
Darbo ir asmeninio gyvenimo el. pašto paskyrų atskyrimas: jūsų darbui gali reikėti turėti IMAP paskyrą, „Gmail“ paskyrą ir „Exchange“ paskyrą, tačiau norite, kad jūsų asmeninės el. pašto paskyros, kontaktai, užduotys ir pastabos nebūtų susimaišius su jūsų verslo veikla. Naudokite vieną tapatybę darbui ir kitą asmeniniam gyvenimui.
-
Darbas nepriklausomas: galbūt dirbate du ar daugiau darbų ir nenorite maišyti laiškų, kalendorių ir pan. Kiekvieno darbo tapatybės sukūrimas gali padėti išvengti darbo problemų.
-
Organizacijos palaikymas: jei rūpinatės klubo ar organizacijos el. paštu, sukurkite atskirą tapatybę, kad šis paštas būtų atskirtas.
-
Specialus įvykis: jei valdote specialų įvykį, pvz., konferenciją, internetinį seminarą ar koliokviumą, naujos įvykio tapatybės ir el. pašto paskyros sukūrimas yra puikus būdas tvarkyti reikalus.