Jei dirbant su Word for Mac 2011 dokumentu nutrūksta maitinimas arba sugenda kompiuteris, tereikia dar kartą atidaryti programą. „Word 2011 for Mac“ ieško ir atidaro visus automatinio atkūrimo failus, skirtus dokumentui (-ams), su kuriuo (-iais) dirbote, kai įvyko netikėta strigtis. Atidaromas jūsų dokumentas, prie failo pavadinimo pridėjus „Atkurta“. Meniu juostoje pasirinkite Failas → Įrašyti kaip, kad atkurtumėte pradinį failo pavadinimą ir vietą.
„Word“, skirta „Mac“, gali atkurti failus, kurie buvo atidaryti, nes pagal numatytuosius nustatymus „Word“ automatiškai išsaugo dokumentą kas dešimt minučių, kol su juo dirbate. Jei norite, automatinio atkūrimo nustatyme galite pakeisti išsaugojimo laiko intervalą taip:
Meniu juostoje pasirinkite Word → Preferences → Save.
Rodomos „Word“ išsaugojimo nuostatos.
Pakeiskite minučių skaičių nustatyme Save AutoRecover Info Every: [ X ] Minutes.
Numatytoji vertė yra 10 minučių. Įvedus mažesnį skaičių išsaugoma dažniau, tačiau galite pastebėti, kad „Word“ veikia lėčiau, kai įrašo taip dažnai. Įvedus didesnį skaičių „Word“ gali veikti geriau, tačiau galite prarasti daugiau pakeitimų, jei nutrūks maitinimas arba įvyks kompiuterio gedimas.
Galite panaikinti šio žymės langelio žymėjimą, jei nenorite, kad „Word“ išsaugotų automatinio atkūrimo failą. Tai galite padaryti su itin dideliais dokumentais, kurių išsaugojimas užtrunka ilgai. Žinoma, jei nutrūktų maitinimas arba kompiuteris sugenda, prarasite visus pakeitimus, atliktus nuo paskutinio failo įrašymo rankiniu būdu.
Jums nereikia pažymėti žymės langelio Visada kurti atsarginę kopiją. Naudojant automatinį atkūrimą ir laiko mašiną, pagrindai yra uždengti. Parinktis yra tik atgaliniam suderinamumui.
Baigę spustelėkite Gerai.
Retai kai kitą kartą atidarius Word gali automatiškai neparodyti dokumento (-ų), su kuriuo dirbote, automatinio atkūrimo failo. Tokiu atveju programoje Word atlikite šiuos veiksmus, kad atidarytumėte automatinio atkūrimo failą:
Meniu juostoje pasirinkite Failas → Atidaryti.
Viršutiniame dešiniajame dialogo lango Atidaryti kampe esančiame laukelyje Spotlight Search įveskite automatinį atkūrimą arba įveskite raktinį žodį ar frazę.
Dukart spustelėkite vėliausiai išsaugotą automatinio atkūrimo failą arba pasirinkite failą ir spustelėkite Atidaryti. Jei atlikote raktinio žodžio ar frazės paiešką, naudokite informaciją apie paskutinį kartą atidarytas, kad padėtų pasirinkti failą, kurį norite atidaryti.
Jei norimas failas yra pilkas, iškylančiajame meniu Įgalinti pasirinkite Visi failai, kuris leidžia atidaryti bet kokio tipo failą.
Taip pat galite naudoti „Mac OS X Time Machine“, kad atkurtumėte bet kurį failą, kurį bent kartą išsaugojote. Kai naudojate Word for Mac, beveik neįmanoma prarasti daugiau nei kelių minučių darbo dėl automatinio atkūrimo ir laiko mašinos.