Naujovinti į Outlook 2011 for Mac iš Entourage 2008 arba 2004 yra paprasta. Įdiegus „Office 2011“, skirtą „Mac“, ir uždarius pasveikinimo ekraną, „Outlook“ automatiškai atnaujina jūsų aplinkos tapatybę į naują 2011 m. tapatybę. Jūsų senoji aplinkos tapatybė lieka jūsų diske nepakitusi.
Vėliau, kai įsitikinsite, kad „Outlook“ iš senosios tapatybės atnešė viską, ko jums reikia, galite išsaugoti seną „Entourage Identity“ palikuonims arba išmesti į šiukšliadėžę. Savo senąją tapatybę galite rasti aplanke „DokumentaiMicrosoft“ vartotojo duomenys „Office 2008“ (arba „2004“) tapatybės. Tapatybės gali būti didelės, todėl įsitikinę, kad jūsų tapatybė programoje „Outlook“ veikia gerai, ištrynus seną tapatybę galima atlaisvinti daug vietos diske.
Štai keletas puikių detalių apie atnaujinimą iš Entourage 2008 arba Entourage 2004:
-
Kategorijos, kalendoriai, kalendoriaus įvykiai, užduotys ir užrašai yra palaikomi „Outlook“ ir bus perkelti.
-
„Outlook“ automatiškai atnaujina tik vieną tapatybę.
-
Jei turite kokių nors projektų centro dokumentų, jie netrukdomi. Jei projekto dokumentų dar nėra bendrinamose vietose ir norite jais bendrinti, apsvarstykite galimybę perkelti dokumentus į „SkyDrive“, „SharePoint“, „Mac OS X“ bendrinimo arba „Windows“ bendrinamus aplankus.
-
Projektų centro projektai bus prarasti, nes „Entourage Project Center“ nepalaikomas „Outlook“.
-
„Outlook“ nepalaiko „Entourage“ nuorodos funkcijos. Naujovinant bus atsisakyta nuorodų, kurios buvo „Entourage“.
Jei naudojate senesnę nei 2004 arba 2008 m. „Entourage“ versiją, „Outlook“ gali nepavykti importuoti jūsų „Entourage“ tapatybės. Norėdami sužinoti, kurią „Entourage“ versiją turite, pasirinkite „Entourage“ → „Apie Entourage“. Prieš diegdami „Office 2011“, „Entourage“ pasirinkite Failas → Eksportuoti, kad išsaugotumėte savo tapatybę kaip „Entourage“ archyvo failą (.rge). Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip tai padaryti, žr. „Entourage“ žinyną. „Entourage“ pasirinkite „Įrankiai“ → „Paskyros“ ir surinkite visą paskyros informaciją. Turėsite iš naujo sukurti paskyras programoje „Outlook“. Įdiegę „Office 2011“, atidarykite „Microsoft Outlook“.
Atlikite šiuos veiksmus, kad importuotumėte savo tapatybę į „Outlook“ iš .rge failo naudodami į vedlį panašią sąrankos dialogo langų seriją:
„Outlook“ meniu juostoje pasirinkite Failas → Importuoti.
Pasirinkite parinktį Aplinkos informacija iš archyvo arba ankstesnės versijos, tada spustelėkite dešiniosios rodyklės mygtuką apatiniame dešiniajame dialogo lango kampe.
Pasirinkite parinktį Entourage Archive (.rge) ir apatiniame dešiniajame dialogo lango kampe spustelėkite rodyklės dešinėn mygtuką.
Eikite į išsaugotą Entourage archyvo .rge failą ir spustelėkite mygtuką Importuoti.
„Outlook“ importuoja jūsų tapatybę. Jei atrodo, kad nieko nevyksta, o eigos juosta pasirodė iki galo, tiesiog laukite. Galiausiai pamatysite mygtuką Atlikta.
Spustelėkite Atlikta.
„Outlook“ meniu juostoje pasirinkite Įrankiai → Paskyros.
Norėdami atkurti paskyras, įveskite paskyros informaciją.