„Excel“ siūlo daugiau nei keturis šimtus skirtingų funkcijų, kad suteiktų daugiau galimybių „iPad“ ar „Mac“ skaičiams skaičiuoti. Čia yra dešimt įdomesnių ir naudingesnių funkcijų, kurias galite naudoti su „Excel“.
Taip pat galima pradėti nuo lengvo. Funkcija AVERAGE nustato langelių diapazono verčių vidurkį. Čia AVERAGE naudojamas vidutiniam trijų mėnesių kritulių kiekiui trijose skirtingose apskrityse apskaičiuoti.
Naudokite AVERAGE taip:
VIDUTINIS (ląstelių diapazonas)
Excel nepaiso tuščių langelių ir loginių reikšmių langelių diapazone; skaičiuojami langeliai su 0.
Vidutinio kritulių kiekio duomenims rasti naudojamas AVERAGE.
Norėdami suskaičiuoti, kiek langelių turi duomenų, naudokite statistinę funkciją COUNT. Skaičiuojami skaičiai ir datos, o ne teksto įrašai. Funkcija COUNT yra naudinga norint suskaičiuoti, kiek duomenų elementų yra diapazone. Pvz., šioje skaičiuoklėje COUNT naudojamas kalnų, išvardytų duomenyse, skaičiui apskaičiuoti:
Veikia funkcijos COUNT (aukščiau) ir COUNTIF (žemiau).
SKAIČIUS (C5:C9)
Naudokite COUNT taip:
COUNT (ląstelių diapazonas)
Panaši į COUNT yra funkcija COUNTIF. Jis skaičiuoja, kiek langelių diapazone turi tam tikrą reikšmę. Norėdami naudoti COUNTIF, argumente įveskite langelių diapazoną ir kriterijų, kaip nurodyta toliau. Jei kriterijus yra tekstinė reikšmė, įrašykite jį kabutėse.
COUNTIF(ląstelių diapazonas, kriterijus)
Skaičiuoklės apačioje esanti formulė nustato, kiek duomenų kalnų yra Nepale:
=COUNTIF(D5:D9,"Nepalas")
CONCATENATE, teksto funkcija, naudinga norint sujungti skirtingų langelių reikšmes į vieną langelį. Naudokite CONCATENATE taip:
SUJUNGTI(tekstas1,tekstas2,tekstas3. . .)
Jei norite įtraukti tuščių tarpų į derinamą tekstą, kaip argumentą tarp kabučių įterpkite tuščią tarpą. Be to, į sujungimo formulę galite įtraukti originalų tekstą, jei jį įtrauksite į kabutes ir įvesite kaip atskirą argumentą.
Norėdami sujungti vertes iš langelių, naudokite funkciją CONCATENATE.
=SUJUNGTI(C3," ",D3",."", ",B3) =SUJUNGTI(C11," ",D11,"."," ",B11", ","gyvena"," ",E11,".")
Naudokite PMT (mokėjimo) funkciją, kad sužinotumėte, kiek galite pasiskolinti, atsižvelgdami į skirtingas palūkanų normas ir skirtingas sumas. PMT nustato, kiek turite kasmet mokėti už skirtingas paskolas. Kai nustatote, kiek turite mokėti per metus, galite padalyti šią sumą iš 12, kad pamatytumėte, kiek turite mokėti kas mėnesį.
Norėdami nustatyti, kiek kasmet mokate už paskolą, naudokite PMT funkciją:
PMT (palūkanų norma, mokėjimų skaičius, paskolos suma)
Norėdami ištirti paskolos scenarijus, sukurkite darbalapį su penkiais stulpeliais:
Palūkanų norma (A stulpelis
Mokėjimų skaičius (B stulpelis)
Paskolos suma (C stulpelis)
Metinis mokėjimas (D stulpelis)
Mėnesio įmoka (E stulpelis)
Paskolų scenarijų tyrinėjimas naudojant PMT funkciją.
Funkcija IF tiria duomenis ir pateikia reikšmę pagal jūsų įvestus kriterijus. Norėdami rasti tam tikrą slenkstį atitinkančius duomenis, naudokite funkciją IF. Pavyzdžiui, parodytame darbalapyje funkcija IF naudojama komandoms, kurios gali patekti į atkrintamąsias, nustatyti. Kad galėtų dalyvauti, komanda turi laimėti daugiau nei šešias rungtynes.
IF funkciją naudokite taip:
IF (loginis teisingas-klaidingas testas, vertė, jei tiesa, vertė, jei klaidinga)
Nurodymas programai „Excel“ įvesti reikšmę, jei loginis testas „teisinga-klaidinga“ pasirodo „false“ yra neprivalomas; jei testas teisingas, turite pateikti reikšmę, kurią norite įvesti. Įrašykite reikšmę į kabutes, jei tai teksto reikšmė, pvz., žodis Taip arba Ne .
Formulė, pagal kurią nustatoma, ar komanda pateko į atkrintamąsias, yra tokia:
=IF(C3>6 "Taip", "Ne")
Jei formulėje nebūtų klaidingos reikšmės „Ne“, komandos, kurios nepateko į atkrintamąsias varžybas, nerodys reikšmės atkrintamųjų varžybų stulpelyje; šių komandų atkrintamųjų varžybų stulpelis būtų tuščias.
Paskolų scenarijų tyrinėjimas naudojant PMT funkciją.
Kartais, kai importuojate duomenis iš kitos programinės įrangos, ypač jei tai duomenų bazės programa, duomenys pateikiami su nereikalingais simboliais. Norėdami pašalinti šiuos simbolius, galite naudoti funkcijas LEFT, MID, RIGHT ir TRIM:
LEFT grąžina kairėje esančius langelio simbolius iki jūsų nurodyto skaičiaus. Pavyzdžiui, langelyje su CA_State ši formulė grąžina CA, du toliausiai kairėje esančius teksto simbolius:
=KAIRĖ(A1,2)
MID grąžina vidurinius langelio simbolius, pradedant nuo jūsų nurodytos pozicijos iki jūsų nurodyto simbolių skaičiaus. Pavyzdžiui, langelyje su https://www.dummies.com ši formulė naudoja MID, kad pašalintų pašalinius septynis simbolius URL pradžioje ir gautų www.dummies.com:
= VIDURIO (A1, 7, 50)
RIGHT grąžina toliausiai dešinėje esančius langelio simbolius iki jūsų nurodyto simbolių skaičiaus. Pavyzdžiui, ląstelėje, kurioje yra žodžiai Vitaminas B1 , ši formulė pateikia B1, du dešiniausius vitamino pavadinimo simbolius:
=DEŠINĖ(A1,2)
TRIM, išskyrus pavienius tarpus tarp žodžių, pašalina visus tuščius tarpus langelio viduje. Naudokite TRIM, kad pašalintumėte priekinius ir galinius tarpus. Ši formulė pašalina nepageidaujamus tarpus iš duomenų langelyje A1:
=TRIM(A1)
Funkcija PROPER kiekvieno žodžio pirmąją raidę paverčia didžiosiomis raidėmis. Kaip ir KAIRĖJE ir DEŠINĖJE, tai naudinga norint išvalyti duomenis, kuriuos importavote iš kitur. Naudokite PROPER taip:
TINKAMAS (ląstelės adresas)
Naudokite LARGE ir SMALL funkcijas, taip pat jų pusbrolius MIN, MAX ir RANK, kad sužinotumėte, kur reikšmių sąraše yra reikšmė. Pavyzdžiui, naudokite LARGE, kad surastumėte devintą vyriausią vyrą sąraše, arba MAX, kad surastumėte vyriausią vyrą. Naudokite MIN, kad sąraše rastumėte mažiausią miestą pagal gyventojų skaičių, arba SMALL, kad surastumėte ketvirtą mažiausią. Funkcija RANK suranda reikšmės rangą reikšmių sąraše.
Naudokite šias funkcijas taip:
MIN grąžina mažiausią reikšmę reikšmių sąraše. Argumentui įveskite langelių diapazoną arba langelių masyvą. Parodytame darbalapyje ši formulė nustato mažiausią žuvų skaičių bet kuriame ežere bet kurią dieną:
=MIN(C3:G7)
SMALL grąžina n -ąją mažiausią reikšmę reikšmių sąraše. Ši funkcija paima du argumentus: pirmiausia langelių diapazoną arba langelių masyvą, o po to vietą, išreikštą skaičiumi, nuo mažiausios iš visų diapazono arba masyvo reikšmių. Parodytame darbalapyje pagal šią formulę randamas antras pagal mažumą bet kuriame ežere sugautų žuvų skaičius:
=MAŽAS (C3:G7,2)
MAX grąžina didžiausią reikšmę reikšmių sąraše. Kaip argumentą įveskite langelių diapazoną arba langelių masyvą. Parodytame darbalapyje pagal šią formulę galima rasti didžiausią žuvų skaičių bet kuriame ežere:
=MAX(C3:G7)
LARGE grąžina n -ąją didžiausią reikšmę reikšmių sąraše. Ši funkcija paima du argumentus: pirmiausia langelių diapazoną arba langelių masyvą, o po to vietą, išreikštą skaičiumi, nuo didžiausios iš visų diapazono arba masyvo reikšmių. Parodytame darbalapyje pagal šią formulę randamas antras pagal dydį bet kuriame ežere sugautų žuvų skaičius:
=DIDELIS(C3:G7,2)
RANK grąžina reikšmių sąrašo reikšmės reitingą. Ši funkcija turi tris argumentus:
Ląstelė su reikšme, naudojama reitingavimui
Ląstelių diapazonas arba langelių masyvas su palyginimo reikšmėmis rangui nustatyti
Ar reitinguoti eilės tvarka iš viršaus į apačią (įveskite 0, jei norite mažėti), ar iš apačios į viršų (įveskite 1, jei norite didėti)
Parodytame darbalapyje pagal šią formulę bendras Temeskalio ežere sugautų žuvų skaičius yra lyginamas su bendru sugautų žuvų skaičiumi visuose penkiuose ežeruose:
Funkcijų naudojimas vertėms palyginti.
=RANK (H3, H3: H7, 0)
„Excel“ siūlo keletą datos funkcijų, skirtų planuoti, planuoti projektą ir matuoti laiko periodus dienomis.
NETWORKDAYS matuoja darbo dienų skaičių tarp dviejų datų (funkcija skaičiuojant neįtraukia šeštadienių ir sekmadienių). Naudokite šią funkciją planuodami, norėdami nustatyti darbo dienų skaičių, reikalingą projektui užbaigti. Naudokite NETWORKDAYS taip:
NETWORKDAYS (pradžios data, pabaigos data)
TODAY suteikia jums šios dienos datą, kad ir kokia ji būtų. Naudokite šią funkciją, kad apskaičiuotumėte šiandienos datą formulėje.
ŠIANDIEN ()
Norėdami išmatuoti dienų skaičių tarp dviejų datų, naudokite minuso operatorių ir atimkite naujausią datą iš ankstesnės.
="2015-06-01"-"2015-01-01"
Datos pateikiamos kabutėse, kad „Excel“ atpažintų jas kaip datas. Įsitikinkite, kad langelis, kuriame yra formulė, yra suformatuotas taip, kad būtų rodomi skaičiai, o ne data.
Norėdami sužinoti simbolių skaičių langelyje, naudokite funkciją LEN (ilgis). Ši funkcija naudinga norint užtikrinti, kad simboliai neviršytų tam tikros ribos. Funkcija LEN skaičiuoja tuščius tarpus ir simbolius. Naudokite LEN funkciją taip:
LEN (ląstelės adresas)
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
