Kartais „PowerPoint“ pristatymuose norėsite grafikos – organizacinės schemos, srautų diagramos, matricos, piramidės diagramos ir pan. „PowerPoint 2008“, skirta „Mac“, turi funkciją, vadinamą „SmartArt Graphics“, kuri padeda greitai ir lengvai sukurti tokio tipo grafiką. Galite pradėti nuo informacijos iš sąrašo su ženkleliais arba sukurti tuščią grafiką ir vėliau prie jo pridėti teksto. Bet kuriuo atveju skaidrė yra įdomesnė ir tikriausiai informatyvesnė nei paprastas tekstas.
Naudodami SmartArt vietoj teksto kai kuriose skaidrėse jūsų pristatymas išsiskirs ir suteiks daugiau vizualinio poveikio, nei tuo atveju, jei tai būtų visas tekstas. Beveik nesistengdami nuobodžią viso teksto skaidrę galite pakeisti dinamine grafine skaidre.
1Pasirinkite esamą tekstą (arba ne).
Jei pasirinksite tekstą prieš atlikdami kitą veiksmą, tas tekstas bus rodomas jūsų grafike. Jei nepasirenkate teksto prieš atlikdami kitą veiksmą, sukuriate tuščią „SmartArt“ grafiką, kuriame dar nėra teksto. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti (arba Ctrl spustelėti) teksto bloką ir kontekstiniame meniu pasirinkti Konvertuoti į Smart Art.
2 Elementų galerijoje spustelėkite SmartArt Graphics, spustelėkite vieną iš jos skirtukų, tada spustelėkite stilių.
Pirmame paveikslėlyje parodytas teksto ciklo stilius; antroji figūra naudoja Continuous Cycle stilių.
3 Spustelėkite SmartArt objektą, kad jį pasirinktumėte.
Matote mėlyną rėmelį. Maži taškeliai kampuose ir kiekvienos pusės viduryje yra rankenos; spustelėkite ir vilkite juos, kad pakeistumėte visos grafikos dydį. Jei spustelėsite mažą teksto srities piktogramą, kabančią viršutiniame kairiajame rėmelio kampe, taip pat pamatysite teksto sritį su elementų, kurie rodomi SmartArt grafikoje, sąrašu. Kai pasirenkate vieną iš jų, taip pat pasirenkamas atitinkamas elementas grafike. Arba galite pasirinkti elementą grafike spustelėdami jį grafike.
4 Pakeiskite pasirinktų objektų dydį vilkdami jų rankenas arba pritaikykite formatavimą iš formatavimo paletės.
Formatavimo paletės skydelyje SmartArt grafiniai stiliai galite pakeisti SmartArt spalvą, stilių arba formą.
5 Galiausiai, jei spustelėsite „SmartArt“ grafinį elementą skaidrėje, galite pakeisti jį į bet kurį kitą „SmartArt“ grafinį elementą spustelėdami kitą „SmartArt“ grafinę miniatiūrą.
Jei jums tai nepatinka, pasirinkite Redaguoti → Anuliuoti (spartusis klavišas: Command+Z) ir pabandykite kitą. Šiame paveikslėlyje parodyta skaidrė prieš ir po SmartArt grafikos pritaikymo.