Planavimas gali padėti padaryti jūsų Office 2008 for Mac PowerPoint skaidres dar geresnes. Nors sukurti „PowerPoint“ pristatymus nėra sunku, norint sukurti gerus, įsimintinus, reikia apgalvoti ir planuoti. Prieš pradėdami dirbti su PowerPoint skaidrių demonstravimu, apsvarstykite šiuos pasiūlymus.
Štai keletas puikių PowerPoint patarimų vaikino, kuris tikriausiai matė daugiau PowerPoint pristatymų nei bet kas kitas jūsų pažįstamas: Guy Kawasaki, buvęs Apple evangelistas ir Garage Technology Ventures įkūrėjas. Jo nuomone, kiekvienas pristatymas turi atitikti 10/20/30 taisyklę: PowerPoint pristatymas turi turėti 10 skaidrių, trukti ne ilgiau kaip 20 minučių, o šriftas neturi būti mažesnis nei 30 taškų.
Kurdami PowerPoint pristatymus, pagalvokite apie šią taisyklę. Tai tikrai ne vienintelė mąstymo mokykla. Kai kurie mano, kad skaidrėse neturėtų būti jokių ženklelių, o kiti mano, kad pristatymai turi būti atliekami be skaidrių. Ir tikrai bus atvejų, kai norėsite (arba turėsite) pažeisti vieną ar visas šias taisykles.
Trumpai tariant, naudokite kuo mažiau skaidrių, kad padarytumėte savo nuomonę (-es). Skirkite kuo mažiau laiko savo mintims (-ams) pareikšti. Ir atminkite, kad tekstą, mažesnį nei 30 punktų, sunku perskaityti iš toli, todėl jūsų taškas (-iai) gali nepasireikšti.
„PowerPoint“ suteikia kontūro režimą, kurį galite naudoti kurdami pirmąjį pristatymo juodraštį. Naudodami kontūrą galite sutelkti dėmesį į savo minčių tvarkymą ir toliau tobulinti tekstą kontūre, kol įsitikinsite, kad jis aiškiai perteikia jūsų mintis (-as). Kai būsite patenkinti kontūru, galite pradėti jį paversti skaidrėmis. Tačiau kol proza nėra tobula (ar artima jai), apie skaidres net negalvokite.
Jei tik pasinersite ir pradėsite kurti skaidres, tikriausiai praleisite per daug laiko, kad viskas atrodytų gražiai ir per mažai laiko galvotumėte apie žinią, kurią bandote perduoti.
Norėdami sukurti savo kontūrą, paleiskite naują PowerPoint dokumentą pasirinkdami Failas → Naujas pristatymas. Tada spustelėkite mygtuką Įprastas vaizdas, tada spustelėkite skirtuką Metmenys kairiosios srities viršuje. Spustelėkite pirmosios skaidrės piktogramos dešinėje ir pradėkite rašyti. Kiekvienos temos pabaigoje paspauskite Grįžti. Norėdami sukurti temą pagal virš jos esantį elementą, paspauskite Tab.
Jei jums patogiau naudoti pelę nei klaviatūrą, perkelkite žymeklį ant bet kurios skaidrės piktogramos, ženklelio ar brūkšnio, esančio bet kurios skaidrės pavadinimo, temos ar potemės kairėje. Kai žymeklis yra tinkamai padėtas, jis pakeičiamas į judėjimo žymeklį. Kai taip atsitiks, spustelėkite ir vilkite kairėn arba dešinėn, kad įtrauktumėte arba panaikintumėte įtrauką, arba aukštyn arba žemyn, kad perkeltumėte elementą į kitą kontūro vietą.
Kad ir ką įvedėte kairiosios srities kontūre, ji automatiškai atsiras dešiniosios srities skaidrėje. Kol kas nekreipkite dėmesio į skaidrę. Tiesiog įveskite žodžius ir suskirstykite juos į skaidrių pavadinimus, temas ir potemes. Dirbkite su savo kontūru, kol pajusite, kad jis kuo mažiau skaidrių ir žodžių papasakos istoriją, kurią bandote papasakoti.
Galiausiai naudokite Word komandą Siųsti į PowerPoint (pasirinkite Failas → Siųsti į → PowerPoint), kad importuotumėte kontūrą, kurį jau sukūrėte programoje Word. Tiesiog nepamirškite suformatuoti kiekvienos skaidrės antraštės naudodami 1 antraštės stilių ir ženklelius su antraštės 2–9 stiliais, prieš siųsdami Word dokumentą į „PowerPoint“. Nepamirškite, kad tekstas, kurio stilius nėra sukurtas pagal vieną iš antraštės stilių, nebus rodomas „PowerPoint“.
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
