Galite lengvai kurti kontaktų grupes naudodami „Outlook 2011“, skirtą „Mac“. Jei kuriate grupę, galite siųsti žinutę visai grupei, siųsdami el. laišką arba kvietimą įvesdami grupės pavadinimą, o ne į adresų bloką įtraukti žmones atskirai.
Jei norite sukurti kontaktų grupę „Outlook 2011“, skirtoje „Mac“, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite „Outlook“ kontaktus ir juostelės skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Kontaktų grupė.
Grupės pavadinimo lauke įveskite savo grupės pavadinimą.
Numatytasis tekstas yra grupė be pavadinimo, kuris rodomas redagavimo režimu, kurį galite pakeisti įvesdami tol, kol po 1 veiksmo nespustelėsite įvesties lauko. Kaip ir daugelyje kitų „Outlook“ laukų, galite spustelėti grupės vardo lauką, kad jį bet kada pakeistumėte.
(Pasirenkama) Pažymėkite žymės langelį Naudoti nematomąją kopiją, kad paslėptumėte nario informaciją.
Tinkamas etiketas slėpti informaciją apie narius, kad siunčiant žinutes grupei privatūs el. pašto adresai nebūtų rodomi visiems grupės nariams, o privatūs adresai negalėtų būti persiųsti ne grupės nariams.
Pridėkite narių prie savo grupės vienu iš šių būdų:
-
Dukart spustelėkite ir narių sąraše įveskite vardus bei el. pašto adresus.
-
Vilkite kontaktus iš Outlook kontaktų sąrašų, aplankų ir paieškos rezultatų į pranešimų sąrašą.
-
Spustelėkite žalią mygtuką Pridėti juostelės skirtuke Grupė.
Kai baigsite įtraukti kontaktus į naują grupę, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti skirtuke Grupės.