„Office“, skirta „iPad“ ir „Mac“, skirta „LuckyTemplates“ kodams

Galite dirbti greičiau naudodami „Office“ programas, nes po ranka turėsite įprastų užduočių sparčiuosius klavišus. Taip pat galite dirbti išmaniau tinkindami standartinę įrankių juostą pagal savo poreikius. Kuriamiems failams pridėjus vaizdinius elementus – diagramas, grafiką, figūras ir panašiai – pateikiama daugiau informacijos ir dokumentai tampa įdomesni.

„Office 2011“, skirtos „Mac“, spartieji klavišai

Nesvarbu, su kuria „Office 2011“ skirta „Mac“ programai dirbate, šie spartieji klavišai gali padėti dirbti greičiau. Kitą kartą, kai norėsite atlikti vieną iš šių užduočių, atlikite tai paspausdami komandų klavišą ir raidę, kaip nurodyta toliau:

Vizualinių elementų pridėjimas prie „Office 2011“ failų

„Word 2011“ dokumentai, „Excel 2011“ darbalapiai ir „PowerPoint 2011“ skaidrės yra daug patrauklesni ir bendrauja, kai įtraukiate vaizdinius elementus. „Office 2011“ siūlo komandas šiems vaizdiniams elementams kurti:

• Diagramos: diagrama yra puikus būdas pateikti duomenis palyginimo tikslais. Pyrago griežinėliai, juostos, stulpeliai ar eilutės skaitytojams iš karto parodo, kuris verslas, pavyzdžiui, yra produktyvesnis arba kas gavo daugiausiai balsų. Norėdami pradėti kurti diagramą, eikite į skirtuką Diagramos.

• Diagramos: Diagrama leidžia skaitytojams greitai suvokti idėją, santykį ar koncepciją. Užuot paaiškinę abstrakčią idėją, galite ją pavaizduoti diagramoje. Norėdami sukurti diagramą, eikite į SmartArt skirtuką.

• Formos ir linijos: formos ir linijos taip pat gali iliustruoti idėjas ir koncepcijas. Galite juos naudoti ir dekoratyviniais tikslais. Norėdami piešti figūras ir linijas, greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Medijos naršyklė, medijos naršyklėje spustelėkite Formos ir pasirinkite figūrą. Tada vilkite pele, kad nubrėžtumėte savo formą.

• Paveikslėliai: Gerai išdėstytas paveikslėlis ar du gali padaryti naujienlaiškį, brošiūrą ar skaidrę daug patrauklesnę. Greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Media Browser ir pasirinkite parinktį įterpti nuotrauką iš kompiuterio, paveikslėlį iš internetinio šaltinio arba iliustracijos vaizdus.

Įdėję vaizdinį elementą, eikite į skirtuką Formatas, kad jis atrodytų tinkamai.

„Office 2011“ standartinės įrankių juostos pertvarkymas

Kad ir kur eitumėte naudodami „Office 2011“ programą, virš juostelės bus rodoma standartinė įrankių juosta. Jame yra mygtukų, kuriuos galite spustelėti norėdami atlikti įprastas užduotis. Ar standartinė įrankių juosta per daug perpildyta jūsų skoniui? Ar norite pertvarkyti mygtukus standartinėje įrankių juostoje?

Norėdami geriau išnaudoti standartinę įrankių juostą, pasirinkite Rodinys → Įrankių juostos → Tinkinti įrankių juostas ir meniu. Pamatysite dialogo langą Tinkinti įrankių juostas ir meniu. Kol atidarytas šis dialogo langas, standartinėje įrankių juostoje galite atlikti šiuos veiksmus:

• Pašalinkite mygtuką. Nuvilkite mygtuką iš įrankių juostos.

• Pertvarkykite mygtukus. Vilkite mygtukus į kairę arba dešinę, kad pakeistumėte jų padėtį įrankių juostoje. Įdėkite dažniausiai spustelėtus mygtukus į įrankių juostos vietas, kuriose galite juos lengvai rasti.

Jei eksperimentai su standartine įrankių juosta nepavyks, galite susigrąžinti pradinę įrankių juostą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Rodinys → Įrankių juostos → Tinkinti įrankių juostas ir meniu, o dialogo lange Tinkinti įrankių juostas ir meniu pasirinkite Standartinę įrankių juostą ir spustelėkite mygtuką Atstatyti.