Pirmą kartą atidarius kontaktus „Outlook 2011“, skirtoje „Mac“, kontaktų sąraše rodomas tik vienas kontaktas. Jūsų „Me“ kontaktas atidaromas beveik tuščiame skirtuke „Bendra“. Turite pereiti kiekvieną informacijos skirtuką ir užpildyti tuščias vietas savo informacija. (Galite praleisti skirtuką Sertifikatai, kol kas nors atsiųs jums skaitmeniniu būdu pasirašytą pranešimą.) Įvedę savo kontaktinę informaciją, pradėkite pridėti kontaktų.
Štai du dažniausiai naudojami kontaktų įtraukimo į „Outlook 2011“, skirtą „Mac“, būdai:
-
Pridėkite kontaktą iš pašto pranešimo. „Outlook Mail“ pasirinkite pašto pranešimą ir meniu juostoje pasirinkite Pranešimas → Siuntėjas → Pridėti prie kontaktų.
-
Naudodami kontaktus pridėkite kontaktą. Spustelėkite kontaktą arba spustelėkite Naujas→Kontaktas skirtuke Pagrindinis, esančiame juostelės kontaktuose.
Pasirodo dialogo langas su pasirinktu skirtuku Bendra. Įveskite vardą, pavardę, telefono numerį (-ius), el. pašto adresą (-us), namų adresą ir kitą asmeninę informaciją apie kontaktą. Dialogo lango pavadinimas bus jūsų kontakto vardas. Jei turite daugiau informacijos apie kontaktą, spustelėkite skirtukus Organizacija, Išsami informacija, Pastabos arba Sertifikatai, kad pridėtumėte šią informaciją.
Jei naudojate „Microsoft Messenger“ arba „Microsoft Communicator“ paslaugą, kai kontaktas yra pasiekiamas pokalbiui, juostos skirtuke Pagrindinis tampa prieinamas IM (momentinis pranešimas) mygtukas.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite adresatą kontaktų sąraše, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, kuriame yra daug naudingų parinkčių, pvz., Kategorizuoti arba Persiųsti kaip vCard.
Jei jums reikia nuorodų į adresato namus ar biurą, kontaktų sąraše pasirinkite kontaktą ir spustelėkite mygtuką Žemėlapis juostelės skirtuke Pagrindinis, kad būtų rodomas kontaktui pateikto adreso žemėlapis. (Žinoma, kad tai veiktų, jūsų kontaktinis adresas turi būti visiškai užpildytas!) Paprastai žemėlapis atidaromas „Bing Maps“. Mygtukas Žemėlapis taip pat rodomas juostelės skirtuke Kontaktai, kai kontaktas atidarytas savo lange.