„Office 2011“, skirta „Mac“, yra naujausias „Microsoft“ garbingo produktyvumo rinkinio, skirto „Mac“, leidimas. Jame gausu nuostabių funkcijų, kurių kai kurių jums nereikės ir nenaudosite. Nepaisykite funkcijų, kurių jums nereikia, ir naudokite tas, kurias turite. Šis naudingų patarimų ir užuominų rinkinys padidins jūsų produktyvumą visose „ Office 2011“ programose.
Pirmasis „Microsoft Office“ patarimas susijęs su tuo, ką mes visi dažnai darome: teksto pasirinkimą dokumentuose. Antrasis patarimas parodo, kaip įkrauti „Undo“ ir „Redo“. Ir paskutinis mano patarimas yra priminimas naudoti visada pasiekiamą kontekstinį meniu.
Norėdami išplėsti pasirinkimą greta, laikykite nuspaudę klavišą Shift; laikykite nuspaudę Command klavišą, kad pasirinktumėte negretimus žodžius / sakinius / pastraipas / langelius / eilutes / stulpelius.
Visose „Office“ programose yra beveik neribotas „Undos“ (spartusis klavišas: „Command+Z“) ir „Reos“ (spartusis klavišas: „Command+Y“) skaičius. Puiku, bet visų programų (išskyrus „Outlook“) standartinėje įrankių juostoje esančiose Anuliavimo ir Atkūrimo piktogramose yra išskleidžiamieji meniu, kuriuose pateikiami visi veiksmai, kuriuos galite anuliuoti arba pakartoti.
Nepamirškite kontekstinio meniu, pasiekiamo dešiniuoju (arba valdikliu) spustelėjus žodį, langelį, dokumentą, objektą ar beveik bet ką kitą dokumente. Paprastai jame yra komandų, kurios naudingos tik tuo atveju, kai spustelėjote dešiniuoju pelės mygtuku (arba valdikliu), ir gali sutaupyti laiko bei pastangų.
Yra keletas „Microsoft Office“ veiksmų, elementų ir komandų, kuriuos dauguma žmonių naudoja dažnai. Taigi čia rasite iliustraciją, simbolius, automatinio taisymo įjungimo / išjungimo jungiklį ir visų „Office“ programų programų nuostatas:
Iškarpos : biure yra skanus iliustracijų pasirinkimas; paleiskite iliustracijų galeriją pasirinkdami Įterpti, Clip Art, Clip Art Gallery arba paleiskite iliustracijų naršyklę pasirinkdami Įterpti, Clip Art, Clip Art Browser.
Simboliai (pvz .: ©, ®, ™, , ✓, ÷ arba €): pasirinkite View, Object Palette ir spustelėkite skirtuką Simbolis (trečias iš kairės).
Automatinio taisymo įjungimas / išjungimas: Automatinio taisymo funkcija visose Office programose gali sutaupyti laiko. Tačiau kartais tai trukdo atlikti darbus. Kai taip atsitiks, galite įjungti arba išjungti atskirus automatinio taisymo elementus, pvz., „automatiškai pakeisti tiesias kabutes protingomis kabutėmis, kai rašote“ arba „automatinius sąrašus su ženkleliais arba sunumeruotais sąrašais“, pasirinkę Tools@@AutoCorrect ir panaikindami žymės langelio žymėjimą. už daiktą.
Programos nuostatos: būtų galima manyti, kad jie yra meniu Įrankiai, bet būtų klaidinga – jas rasite kiekvienos programos to paties pavadinimo meniu (ty Word, Excel, PowerPoint arba Outlook meniu). Arba praleiskite meniu ir naudokite sparčiuosius klavišus: Command+, (kablelis).
Štai keletas naudingiausių „Microsoft Office 2011 For Mac“ sparčiųjų klavišų. Jei norite įgyti įgūdžių, visi šie spartieji klavišai, taikomi visoms „Office 2011 For Mac“ programoms, taptų naudingi jūsų pirštams.
| Veiksmas | Funkcija |
|---|---|
| Command + N | Naujas dokumentas |
| Command + O | Atidarykite dokumentą |
| Command + Shift + P | Atidarykite projekto galeriją |
| Command+S | Sutaupyti |
| Command+P | Spausdinti |
| Command+F | Rasti |
| „Command“ + A | Pasirinkti viską |
| Command + Z | Anuliuoti |
| Command + Y | Perdaryti |
| Command+shift+? | Ieškoti Pagalba |
| „Command“ + M | Sumažinti iki doko |
Jei negalite suprasti, kaip ką nors padaryti naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, vis dar yra bent trys vietos, kur galite rasti atsakymą:
„Office“ žinynas:
žinynas, programos pavadinimas (ty „Word“, „Excel“ ir kt.) Žinynas arba naudokite sparčiuosius klavišus: Command+Shift+?
Žinoma, pirmiausia reikia ieškoti pagalbos „Office“ žinyno sistemoje. Čia dažniausiai rasite atsakymą, kurio ieškote.
„Office for Mac“ žinyno ir instrukcijų tinklalapiai:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Jei žinynas nepadeda, šiuose puslapiuose pateikiami oficialūs „Microsoft“ ekspertų pagalbos patarimai. Galite rasti pagalbos apie „Office“ apskritai ir pagalbos apie kiekvieną programą.
„Office for Mac“ produktų forumo puslapiai:
http://www.officeformac.com/productforums
Šie puslapiai yra internetiniai forumai, kuriuose Office vartotojai skelbia klausimus, o kiti Office vartotojai į juos atsako. Dažnai pastebėsite, kad jūsų klausimas čia jau buvo užduotas ir į jį atsakyta.
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
