Visada yra gerai, kai galite padėti žmonėms užpildyti formą, kurią sukūrėte programoje „Excel 2011 for Mac“. Vienas iš būdų – apsunkinti jų klaidas pildant formą. Pavyzdžiui, naudodami duomenų patvirtinimą programoje „Excel 2011“, skirtą „Mac“, galite įsitikinti, kad kas nors įveda tam tikros rūšies duomenis (pvz., datą, skaičių ar tekstą) į įvesties lauką.
Atlikite šiuos veiksmus, kad patvirtintumėte „Excel 2011“, skirtą „Mac“:
Pasirinkite įvesties lauką.
Pasirinkite Duomenys → Patvirtinimas. Arba juostelės duomenų skirtuke eikite į grupę Įrankiai ir spustelėkite Patvirtinti.
Skirtuke Nustatymai pasirinkite nustatymą išskleidžiamajame meniu Leisti.
Duomenų patvirtinimas yra interaktyvus dialogas; jo parinktys keičiasi priklausomai nuo to, ką nuspręsite leisti.
Norėdami reikalauti tinkamo įrašo, panaikinkite žymės langelio Ignoruoti tuščią žymėjimą. Paspaudus klavišą Tab nebus pereinama į kitą lauką, kol nebus atliktas patenkinamas įrašas. Šis nustatymas taikomas visiems duomenų patvirtinimui Leisti pasirinkimus. Tačiau kiti langelių atrankos būdai nėra išjungti.
(Pasirenkama) Skirtuke Įvesties pranešimas suteikite savo pranešimui pavadinimą ir įveskite įvesties pranešimą lauke Įvesties pranešimas.
Įvesties pranešimas rodomas ekrano patarime, kai pasirenkate apsaugotos formos įvesties lauką.
(Pasirenkama) Skirtuke Įspėjimas apie klaidą pasirinkite įspėjimo apie klaidą stilių ir laukuose Pavadinimas ir klaidos pranešimas įveskite klaidos pranešimą.
Tinkinkite klaidos pranešimą, kurį vartotojas gauna, jei nesilaiko jūsų sukurtos duomenų patvirtinimo taisyklės. Stenkitės nebūti sarkastiškas šiuose pranešimuose. Juk nesinori įskaudinti jausmų ar rausti plunksnų.
Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte patvirtinimo taisykles ir uždarytumėte duomenų patvirtinimo dialogo langą.