Nors dažniausiai dalomąją medžiagą spausdinate ant įprasto dydžio popieriaus, galite naudoti „PowerPoint 2011 for Mac“, norėdami spausdinti didelės apimties skaidrių versijas ir naudoti plakatų seansams konferencijų stenduose arba tvirtinimui prie sienos. Taip pat galite naudoti PowerPoint 2011, norėdami spausdinti nedidelio masto objektus, pvz., atvirukus. Jūsų spausdinimo išvestis gali būti įvairių formų, pvz., PDF, skaidrės, dalomoji medžiaga ir pastabų puslapiai.
Spausdinkite dalomąją medžiagą visiems naudodami PowerPoint 2011 for Mac
Jei reikia atsispausdinti dalomąją medžiagą, kurią norite pateikti dalyviams, „PowerPoint“ siūlo daugybę parinkčių, kurias galite pasiekti meniu juostoje pasirinkę Failas → Spausdinti arba paspausdami Command-P, o ne spustelėję mygtuką Spausdinti standartinėje įrankių juostoje. Jei spustelėsite mygtuką Spausdinti standartinėje įrankių juostoje, „PowerPoint“ išspausdins viso skaidrių puslapio spaudinius, kurie gali būti arba ne tokie, kokių norite.
Dalomosios medžiagos spausdinimas su užrašų linijomis
Šis labai populiarus išdėstymas kiekviename puslapyje spausdina trijų skaidrių nuotraukas kairėje ir pastabų eilutes dešinėje. Ši dalomoji medžiaga yra vienintelė, kuri spausdina užrašų eilutes. Šią parinktį galite rasti dialogo lango Spausdinti išskleidžiamajame meniu Spausdinti ką. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Dalomoji medžiaga (3 skaidrės viename puslapyje). Kitos dalomosios medžiagos parinktys spausdina skaidrių nuotraukas įvairiais išdėstymais, kurias galite matyti peržiūroje, kai jas pasirinksite.
Meniu juostoje pasirinkite Puslapio sąranka → Orientacija → Pastabos, dalomoji medžiaga ir kontūrai, kad pakeistumėte orientaciją į gulsčią, kai skaidrių nuotraukos eina per puslapį, o linijos rodomos apačioje.
Dalomosios medžiagos foną galite suformatuoti meniu juostoje pasirinkę Rodinys → Meistras → Dalomoji medžiaga.
Dalomosios medžiagos spausdinimas su skaidrių pastabomis
Kitas populiarus spausdinimo būdas yra užrašų rodinio spausdinimas. Šiuose spaudiniuose yra viena skaidrė kiekviename puslapyje. Kiekviename puslapyje yra skaidrės paveikslėlis ir tos skaidrės pastabos. Atlikite tą pačią procedūrą, kaip aprašyta ankstesniame skyriuje, išskyrus tai, kad išskleidžiamajame meniu Spausdinti ką turite pasirinkti Pastabos.
Skaidrės kontūro spausdinimas naudojant „PowerPoint 2011“, skirtą „Mac“.
Dialogo lange Spausdinti išskleidžiamojo meniu Spausdinti ką apačioje esanti parinktis yra Outline. Ši parinktis spausdina tekstą, kuris rodomas įprasto rodinio srityje Kontūras.
Kai ateis laikas spausdinti tuos dalomąją medžiagą, galbūt norėsite savo auditorijai turėti puslapių numerius ir kitą informaciją.
Skaidrių spausdinimas ant nestandartinių dydžių popieriaus
Jei žinote, kad ketinate spausdinti ne pagal numatytąjį „PowerPoint“ popierių, meniu juostoje pasirinkite Failas → Puslapio sąranka prieš kurdami skaidres, skaidrių šablonus ar skaidrių maketus pristatyme. Jei palauksite, kol sukūrę pristatymą pakeisite popieriaus dydį, grafiniai objektai ir net tekstas gali atrodyti suglamžyti, ištempti ar kitaip iškraipyti. „PowerPoint“ gali spausdinti didelius plakatus, jei turite prieigą prie didelio formato spausdintuvo. Taip pat galite naudoti puslapio sąranką, kad pasirinktumėte labai mažą dydį.
Spausdinimas PDF formatu
Galbūt jums nereikia spausdinti ant popieriaus; vietoj to galite spausdinti į PDF failus. Programoje PowerPoint naudokite išskleidžiamąjį meniu Spausdinti ką, kad pasirinktumėte, kuriuos pristatymo aspektus spausdinti kaip PDF failą, tada spustelėkite PDF mygtuką, kad išsaugotumėte tai, ką pasirinkote. Pasirinkus Failas → Išsaugoti kaip PDF, visos skaidrės išsaugomos PDF formatu.