Pritaikę „Office 2011“ įrankių juostas ir sąsają, galite bendrinti tinkinimus su kitais žmonėmis. Tačiau būtinai praneškite žmonėms, kad tai padarėte prieš bendrindami su jais savo dokumentus; kitu atveju jie gali nustebti, kai atidaro jūsų dokumentą ir pamato kitokią įrankių juostą arba meniu išdėstymą, nei yra įpratę.
Užuot išsaugoję tinkinimus tik savo kompiuteriui, išsaugokite juos dabartiniame dokumente. Tada, kai jūsų tinkintas dokumentas bus atidarytas kitame kompiuteryje, jūsų tinkinti meniu ir įrankių juostos bus rodomos, kol tas konkretus dokumentas bus atidarytas.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Meniu juostoje pasirinkite Rodinys → Įrankių juostos → Tinkinti įrankių juostas ir meniu.
Pasirodo įrankių juostų ir meniu tinkinimo dialogo langas.
Apatiniame kairiajame dialogo lango kampe spustelėkite iššokantįjį meniu Įrašyti. Pasirinkite iš šiuo metu atidaryto dokumento, kito atidaryto failo arba numatytojo programos šablono.
* Jei šiame sąraše matote savo failo pavadinimą, galite pasirinkti šią parinktį, kad išsaugotumėte tinkinimus kaip šio failo dalį.
* Jei matote parinktį, panašią į Normal.dotm, kuri nurodo programos numatytųjų nustatymų šabloną Microsoft Word.
* Jei matote kažką panašaus į 2 dokumentą, 1 pristatymą ar panašų, dar neišsaugojote failo, su kuriuo dirbate.
Spustelėkite Gerai.
Jei norite turėti šablonų kolekciją, kurių kiekvienas turi savo tinkintą įrankių juostą ir meniu, sukurkite kelis dokumentus ir kiekvieną tinkinkite skirtingai. Prieš pradėdami tinkinti įrankių juostą ir meniu, pakeiskite nustatymą Įrašyti (kaip aprašyta ankstesniuose veiksmuose), kad tinkinimai liktų dabartiniame dokumente. Baigę pasirinkite Failas → Įrašyti kaip → Šablonas. Išsaugokite dokumentą aplanke Mano šablonai, o tinkinimus galite rasti šablonų galerijoje. Atminkite, kad bet kokie dokumentai, kuriuos sukuriate naudodami tokio tipo šabloną, turi pritaikytas įrankių juostas ir meniu, kad ir kur jie būtų.