Numatytoji veiksena atidarant „Word 2011“ programoje „Office 2011“ yra ta, kad „Word“ dokumentų galerijoje rodoma parinktis Visi šablonai. Taip pat galite parodyti šablonų galeriją meniu juostoje pasirinkę Failas → Naujas iš šablono arba paspausdami Command-Shift-P.

Pirmieji trys šablonai kategorijoje „Visi šablonai“ yra trys pagrindiniai „Word“ redagavimo maketų tipai: „Word“ dokumentas, „Word“ užrašų knygelės išdėstymas ir „Word Publishing“ išdėstymas.
-
Šablonų sąrašas: Šablonų sąraše yra:
-
Visi: rodomi visi jūsų kompiuteryje saugomi šablonai.
-
Mano šablonai: rodomi šablonai, kuriuos išsaugojote aplanke Mano šablonai, nurodytame „Word“ nuostatų srityje.
Taip pat matote kitų kategorijų integruotų šablonų, pvz., spausdinimo maketo, publikavimo maketo ir užrašų knygelės maketo, įtrauktų į Word 2011.
-
Internetiniai šablonai : spustelėkite atskleidimo trikampį šalia Šablonai, kad paslėptumėte vietinius šablonus; tada spustelėkite atskleidimo trikampį šalia Interneto šablonai, kad būtų rodomos įvairios internete pasiekiamų šablonų kategorijos. Ši funkcija yra nauja Office 2011 ir jai reikalingas tiesioginis interneto ryšys.
-
Naujausi dokumentai: galima iki vieno mėnesio vertės neseniai atidarytų dokumentų. Galite rodyti visus naujausius dokumentus arba filtruoti pagal šiandien, vakar, praėjusią savaitę arba praėjusį mėnesį. Pasirinkus bet kurią naujausio dokumento parinktį, paieškos laukas veikia naujausiuose dokumentuose, o ne vietiniuose šablonuose.
Galite nustatyti neseniai naudotų failų skaičių „Word“ failo meniu, meniu juostoje pasirinkę Word → Nuostatos → Bendrieji → Nustatymai → Sekti neseniai atidarytus dokumentus. Dialogo lange įveskite norimą skaičių.
-
Rodyti/slėpti naujausius dokumentus: perjungimo mygtukas.
-
„Word“ dokumentas: pasirinkus šią parinktį „Word“ atidaromas naujame, tuščiame dokumente. Tai yra labiausiai paplitęs daugelio žmonių „Word“ naudojimo būdas.
-
„Word“ užrašų knygelės išdėstymas: pasirinkus šią parinktį, bloknoto maketo rodinyje pradedamas kurti naujas tuščias dokumentas.
-
„Word Publishing Layout“: Pasirinkus šią parinktį, publikavimo maketo rodinyje pradedamas kurti naujas tuščias dokumentas.
-
Nerodyti to atidarant Word: kai pažymėtas šis žymės langelis, Word dokumentų galerija nebus rodoma atidarius Word.
-
Dydis: vilkite slankiklį į kairę ir į dešinę, kad pakeistumėte peržiūrų dydį didesnėje srityje, arba spustelėkite piktogramas kairėje ir dešinėje, kad pasirinktumėte atitinkamai mažiausią ir didžiausią dydį.
-
Rodyti / slėpti dešinę sritį: pasirinkite rodyti arba slėpti šablono peržiūrą.
-
Paieškos laukas: pagal numatytuosius nustatymus šiame lauke ieškoma vietinių šablonų šablonų pavadinimų ir raktinių žodžių.
-
Peržiūra ir naršymas: rodoma didesnėje srityje pasirinkto šablono peržiūra.
-
Atšaukti: jei programa Word paleidžiama, spustelėjus Atšaukti pateksite į naują tuščią Word dokumentą. Jei „Word“ jau buvo paleista, kai atidarėte „Word“ šablonų galeriją, „Atšaukti“ galerija uždaroma neatidarius dokumento.
-
Pasirinkti: pasirenka pasirinktą šabloną.