„Office 2011“, skirta „Mac“, „viskas viename“, skirta „LuckyTemplates“ kodams

Išnaudokite visas „Microsoft Office 2011 for Mac“ galimybes su patogiais patarimais, kaip dirbti su „Office“ apskritai, taip pat redaguoti tekstą „Word“, kurti skaičiuokles „Excel“, „PowerPoint“ skaidres ir siųsti el. paštu naudojant „Outlook“.

Patarimai, kurie veikia visoje „Office 2011“, skirta „Mac“.

„Office 2011 for Mac“ programose naudojama daug įprastų komandų ir funkcijų. Šios bendros komandos ir funkcijos veikia vienodai visose Office 2011 for Mac programose (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 ir Outlook 2011):

• Anuliuoti: standartinėje įrankių juostoje ieškokite mygtuko Anuliuoti arba paspauskite klaviatūros kombinaciją Command-Z.

• Keli anuliuoti: spustelėkite mažytį trikampį šalia mygtuko Anuliuoti, kad pamatytumėte galimų anuliavimo veiksmų iššokantįjį meniu.

• Pasirinkite viską: pasirinkite Redaguoti → Pasirinkti viską arba paspauskite Command-A, kad pasirinktumėte viską dokumente, įskaitant lenteles, diagramas, paveikslėlius ir kitus objektus.

• Pagalba: nemokami mokomieji filmai ir internetiniai kursai dabar pasiekiami „Office 2008“ žinyne. Spustelėkite pagalbos mygtuką bet kurioje įrankių juostoje ir naršykite temas skiltyje Populiarus mokymas. Juos taip pat galite rasti pagalbos paieškos rezultatuose.

• Iššokantieji meniu: dešiniuoju pelės mygtuku arba „Control“ spustelėkite beveik bet kurioje ekrano vietoje, kad gautumėte kontekstinio meniu.

• Kopijuoti: paspauskite Command-C.

• Iškirpti: paspauskite Command-X.

• Įklijuoti: paspauskite Command-V.

• Meniu juosta: paspauskite Control-F2, kad suaktyvintumėte meniu juostą. Tada naudokite rodyklių klavišus, kad naršytumėte meniu, ir paspauskite tarpo klavišą, kad suaktyvintumėte meniu elementą.

• Dokas: paspauskite Control-F3, kad suaktyvintumėte doką. Tada naudokite rodyklių klavišus, kad naršytumėte meniu, ir paspauskite tarpo klavišą, kad suaktyvintumėte meniu elementą.

Patarimai ir įrankiai, kaip dirbti su Word 2011 for Mac

Jei praleidžiate daug laiko naudodami Word 2011, netrukus ieškosite būdų, kaip pagreitinti ir efektyvinti teksto apdorojimą. Šios komandos ir įrankiai padeda pagerinti teksto apdorojimo efektyvumą Word 2011 for Mac:

• Spausdinimo maketo rodinys: norėdami dirbti su teksto apdorojimo dokumentais tradiciniu būdu, pasirinkite View → Print Layout.

• Užrašų knygelės išdėstymo rodinys: pasirinkite Rodinys → Užrašų knygelės išdėstymas, kad galėtumėte rašyti užrašus ir įrašyti susitikimų bei užsiėmimų garso įrašus.

• Publikavimo maketo rodinys: norėdami skelbti naujienlaiškius ir kitus leidinius, pasirinkite Rodinys → Publikavimo maketas.

• Tinkinti sparčiuosius klavišus: norėdami nustatyti sparčiuosius klavišus, pasirinkite Įrankiai → Tinkinti klaviatūrą.

• Meniu ir įrankių juostų tinkinimas: pasirinkite Rodinys → Tinkinti meniu ir įrankių juostas, kad sukurtumėte ir patikslintumėte savo meniu ir įrankių juostas.

• Keisti šrifto dydžius: naudokite formatavimo paletės slankiklį.

• Rodyti nuorodos įrankius: paspauskite Option-Command-R, kad objektų paletėje būtų rodomi nuorodos įrankiai.

„Excel 2011“, skirta „Mac“, patarimai ir gudrybės

Kai dažnai dirbate su „Excel 2011“, skirta „Mac“, norėsite surinkti keletą gudrybių, kaip išlikti atsakingas už skaičiuokles. Pasinaudokite šiais trumpais patarimais, kaip atlikti dažniausiai naudojamą „Excel 2011“ veiklą:

• Pervardyti darbalapį: dukart spustelėkite lapo skirtuką, kad pakeistumėte jo pavadinimą.

• Redaguoti langelius: norėdami redaguoti langelio formulę arba langelio turinį darbalapyje, dukart spustelėkite langelį.

• Failų laiko taupymo priemonė : išsaugokite failus kaip „Excel“ dvejetainę darbaknygę (.xlsb), kad gautumėte daug mažesnį failą, kuris atidaromas ir išsaugomas greičiau.

• Lentelės eilučių ir stulpelių kūrimas: pasirinkite Įterpti → Sąrašas, kad paleistumėte sąrašo vedlį, kuris padeda kurti duomenų eilučių ir stulpelių lenteles.

• Alternatyvios meniu parinktys: naršydami „Excel“ meniu laikykite nuspaudę klavišą „Shift“, kad pamatytumėte alternatyvias parinktis.

Tobulinkite „PowerPoint 2011“, skirtą „Mac“, pristatymo įgūdžius

Neleiskite savo auditorijai nukentėti nuo „PowerPoint mirties“ dėl pristatymų, kuriuos sukuriate „PowerPoint 2011 for Mac“. Patobulinkite savo skaidrių pristatymus naudodami šias patogias „PowerPoint 2011“ funkcijas:

• Kelių platformų pristatymai: norėdami leisti pristatymus kitose platformose, įdiekite „ Flip4Mac“ – nemokamą „QuickTime“ kodeką, leidžiantį „QuickTime“ paleisti „Windows Media Video“ formatą.

• Spausdinti dalomąją medžiagą: norėdami spausdinti dalomąją medžiagą su užrašų eilutėmis, pasirinkite Failas → Spausdinti. Ieškokite išskleidžiamojo meniu Spausdinti ką ir pasirinkite Dalomoji medžiaga (3 skaidrės puslapyje).

• Sukurkite „PowerPoint“ paketą: norėdami sukurti paketą, kuriame būtų tinkamai susieta visa medija be DRM, pasirinkite Failas → Išsaugoti kaip. Išskleidžiamajame meniu Formatas pasirinkite „PowerPoint“ paketas.

• Užrašų puslapio rodinys: pasirinkite Rodinys → Užrašų puslapis, kad dirbtumėte specialiame rodinyje, kuriame galėsite matyti skaidrę ir kurti plačias pastabas.

„Outlook 2011“, skirta „Mac“, pagrindai

„Office 2011 for Mac“ naujovė yra „Outlook 2011“. Naudodami „Outlook 2011“, skirtą „Mac“, galite valdyti ir valdyti el. paštą, kalendorių ir kontaktus naudodami šiuos sparčiuosius klavišus:

• El. paštas: Outlook 2011 palaiko IMAP, POP ir Exchange protokolus. Norėdami perjungti į pašto rodinį, paspauskite Command-1.

• Kalendoriai: „ Outlook 2011“ palaiko standartinį W3C kalendoriaus protokolą ir „Microsoft Exchange“ kalendoriaus protokolą. Norėdami perjungti į kalendoriaus rodinį, paspauskite Command-2.

• Kontaktai: Outlook 2011 palaiko W3C standartinį vCard protokolą ir Microsoft Exchange kalendoriaus protokolą. Norėdami perjungti į adresatų rodinį, paspauskite Command-3.

• Užduotys: integruota užduočių tvarkyklė su kalendoriaus susiejimu. Norėdami pereiti į užduočių rodinį, paspauskite Command-4.

• Pastabos: integruota užrašų tvarkyklė. Norėdami perjungti į užrašų rodinį, paspauskite Command-5.