Perėjimas prie standartais pagrįstų atvirų XML failų formatų atnešė labai reikalingą revoliuciją „Office“ daugialypės terpės saugojimo dokumentuose būdu, o „PowerPoint 2011“ niekuo nesiskiria. Visi XML formatai, išvardyti Failas → Išsaugoti kaip, yra paketai, kuriuose yra įterptųjų medijos failų (nuotraukų, garsų ir filmų) pristatymas ir kopijos.
Failų formatai yra identiški „PowerPoint“, skirtoje „Windows“ ir „Mac“, o XML formatai yra numatytieji „PowerPoint 2007“ (PC), 2008 („Mac“), 2010 (PC) ir 2011 („Mac“) failų formatai. PowerPoint 2003 (PC) ir 2004 (Mac) naudotojams tereikia įdiegti nemokamus programinės įrangos naujinimus iš Microsoft, kad galėtų dirbti su šiais failais.
Tai yra PowerPoint XML failų formatai, kuriuos galima pasirinkti dialogo lange Įrašyti kaip:
-
PowerPoint pristatymas (.pptx): numatytasis formatas.
-
„PowerPoint“ laida (.ppsx): dukart spustelėjus šio tipo failą „Finder“ arba „Windows“, pristatymas pradedamas leisti.
-
„PowerPoint“ šablonas (.potx): šio tipo failą atidarote naudodami „PowerPoint“ pristatymų galeriją.
-
„PowerPoint“ makrokomandos įgalintas pristatymas (.pptm): toks pat kaip „PowerPoint“ pristatymas (.pptx), išskyrus m raidę plėtinyje, kuris įspėja, kad pristatyme yra VBA makrokomandos kodas.
-
„PowerPoint“ makrokomandų rodymas (.ppsm): toks pat kaip „PowerPoint“ laida, bet yra makrokomandų.
-
„PowerPoint“ makrokomandos įgalintas šablonas (.potm): toks pat kaip „PowerPoint“ šablonas, bet yra makrokomandų.
-
„PowerPoint“ priedas (.ppam): tai „PowerPoint“ priedas, sukurtas naudojant VBA.
-
Biuro tema (.thmx): temą sudaro spalvų schema, šriftų šeima, skaidrių šablonai ir skaidrių dizaino šablonai.
Profesionalioje aplinkoje gali nereikėti trikdyti senesnių failų formatų. Tačiau ne visi turi naujausią programinę įrangą, todėl kartais gali tekti išsaugoti senais failų formatais.
„PowerPoint 2011“ leidžia išsaugoti šiais senais formatais:
-
PowerPoint 97-2004 pristatymas (.ppt): buvęs numatytasis formatas.
-
PowerPoint 97-2004 Show (.pps): senas PowerPoint demonstravimo formatas.
-
„PowerPoint 97-2004“ šablonas (.pot): senas šablono formatas.
-
PowerPoint 97-2004 priedas (.ppa): senas VBA priedo formatas.