Pasirinktinių sąrašų funkcija skirta sudaryti sąrašus, kuriuos „Excel for Mac 2011“ gali remtis pildydama eilutę, vilkdama pasirinkto langelio užpildymo rankenėlę (kietąjį kryžminį žymeklį), todėl serija užpildoma automatiškai.
„Excel 2011“, skirta „Mac“, gali ne tik pati nustatyti skaičių ir datų eilutes, bet ir išmokyti „Excel“ išsiaiškinti beveik bet kurią seriją.
Turite du paprastus būdus, kaip sukurti naują seriją naudodami tinkintus sąrašus:
-
Įveskite pasirinktinį sąrašą nuo nulio, įvesdami įrašus „Excel“ nuostatose.
-
Pradėkite nuo esamos langelių serijos darbaknygėje.
Pavyzdžiui, tarkime, kad dažnai rengiate ataskaitas, kuriose pasikartojančios dienos. Tolesniuose skyriuose pateikiami pavyzdžiai, kaip sukurti pasirinktinį sąrašą „Excel“ nuostatose ir iš langelių serijos.
Pasirinktinio sąrašo kūrimas programoje „Excel for Mac 2011“ nuostatos
Norėdami sukurti tinkintą sąrašą, kurį naudosite užpildant, atlikite šiuos veiksmus:
Meniu juostoje pasirinkite Excel → Nuostatos.
Skiltyje Formulės ir sąrašai spustelėkite pasirinktiniai sąrašai.
Rodoma pasirinktinių sąrašų nuostatų sritis. Matote keletą įmontuotų serijų. Jūs negalite jų pakeisti.
Pasirinktinių sąrašų sąraše pasirinkite Naujas sąrašas.
Sąrašo įrašų sąraše įveskite serijos įrašus eilės tvarka.
Jei turite ir „Return“, ir „Enter“ klavišus, po kiekvieno įvedimo paspauskite „Return“ ( ne „ Enter“). Jei turite tik vieną „Return“ klavišą, kuriame taip pat parašyta „Enter“, paspauskite šį klavišą.
Kai sąrašas bus baigtas, spustelėkite mygtuką Pridėti.
Jūsų serija įtraukta į tinkintų sąrašų sąrašą.
Kai baigsite įtraukti sąrašus, spustelėkite Gerai.
Pasirinktinio sąrašo sudarymas iš langelių serijos programoje Excel for Mac 2011
Jei turite darbalapį su serija langelių diapazone, kurį norite įtraukti, atlikite šiuos veiksmus, kad įtrauktumėte seriją į tinkintus sąrašus:
Lange Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite mažą tinklelį, esantį šalia iškylančiojo meniu Importuoti sąrašą iš langelių.
Mažasis tinklelio mygtukas yra didžiojo importavimo mygtuko kairėje pusėje.
Pasirinktinių sąrašų nuostatų sritis susitraukia, kad galėtumėte matyti darbalapį. Žymeklis pasikeičia į pliuso (+) ženklą.
Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame yra sąrašas.
Norėdami tai padaryti, vilkite per langelius, kuriuose yra serija, kurią norite įtraukti į pasirinktinių sąrašų nuostatas. Taškinė linija nurodo pasirinktą langelių diapazoną, o „Excel“ automatiškai įveda pasirinktą diapazoną tinkintų sąrašų nuostatų srityje. Kiekvieno langelio turinys tampa sąrašo įrašu.
Baigę pasirinkti paspauskite klavišą Escape arba Return.
Parinkčių ekranai. Išskleidžiamajame meniu Importuoti sąrašą iš langelių rodomas jūsų pasirinktas diapazonas.
Spustelėkite mygtuką Importuoti.
Pasirinkta serija rodoma sąrašo įrašuose.
Spustelėkite mygtuką Pridėti.
Pasirinkta serija įtraukiama į priskirtų sąrašų sąrašą.