Jei dirbate su Office 2011 for Mac, jums bus malonu žinoti, kad diagramas lengva perkelti iš „Excel“ į „Word“ ir „PowerPoint“. Jūs netgi galite sukurti diagramą tiesiogiai Word 2011 for Mac ir PowerPoint 2011 for Mac. Lengva yra gerai!
„Excel“ diagramų kopijavimas į „Word“ arba „PowerPoint“ yra nesudėtingas. Atlikite šiuos veiksmus:
Įsitikinkite, kad „Excel“ ir paskirties programa („Word“ arba „PowerPoint“) yra atidarytos.
Programoje „Excel“ šiuo metu atidarytoje darbaknygėje turi būti diagrama, kurią norite nukopijuoti į „Word“ arba „PowerPoint“.
Pasirinkite diagramą programoje „Excel“, spustelėdami jos kraštą.
Pasirinkimo indikatorius yra storas mėlynas kontūras, pakeičiantis kraštą.
Nukopijuokite diagramą.
Naudokite bet kurį iš įprastų metodų: Spustelėkite mygtuką Kopijuoti standartinėje įrankių juostoje, paspauskite Command-C arba pasirinkite Redaguoti → Kopijuoti.
Perjunkite į „Microsoft Word“ dokumentą arba „PowerPoint“ pristatymą.
Naudokite doką arba paspauskite Command-Tab.
Įklijuokite diagramą.
Naudokite bet kurį iš įprastų metodų: spustelėkite mygtuką Įklijuoti standartinėje įrankių juostoje, paspauskite Command-V arba pasirinkite Redaguoti → Įklijuoti.
Spustelėkite mažą valdiklį apatiniame dešiniajame diagramos kampe.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu. „Word“ valdiklis yra kairėje, o „PowerPoint“ valdiklis yra dešinėje.
Pasirinkite, kaip diagrama veiktų, kol ji yra „Word“ dokumente arba „PowerPoint“ pristatyme:
-
Padėti kaip Picture ar paveikslėlis Chart : Biuro paverčia savo diagramą prie nuotraukos, o tada pastos iš diagramos vaizdą į savo dokumentą ar pateikimo.
-
„Excel“ diagrama (visa darbaknygė): įklijuoja visos darbaknygės kopiją kaip įterptąjį OLE (objektų susiejimo ir įterpimo) objektą į „Word“ dokumentą arba „PowerPoint“ pristatymą, rodydamas diagramą. Diagramos spalvos ir šriftai perima įklijavimo paskirties dokumento temos spalvas.
-
Diagrama (susieta su duomenimis): tai yra numatytoji parinktis ir įklijuoja diagramos objektą į dokumentą ar pristatymą. Duomenys susieti su „Excel“ šaltinio darbaknyge, kuri išlieka nepriklausomu „Excel“ failu. Atnaujinę diagramą programoje „Excel“, programoje Word atnaujinate diagramą pasirinkdami Redaguoti → Nuorodos → Atnaujinti nuorodas. „PowerPoint“ nuorodos atnaujinamos automatiškai. Pasirinkus įklijuotą diagramą programoje Word arba PowerPoint, juostelėje suaktyvinami skirtukai Diagramos ir Formatas.
-
Išlaikyti šaltinio formatavimą: „ Word“ arba „PowerPoint“ netaiko esamos dokumento temos, bet išlaiko „Excel“ šaltinio spalvas ir šriftus.
-
Naudoti paskirties temą: tai numatytasis įklijavimas. Diagrama atitinka Word dokumento arba PowerPoint pristatymo temą.
Spustelėkite už išskleidžiamojo sąrašo ribų, kad uždarytumėte valdiklį.