„Office 2011“, skirta „Mac“, siūlo daugybę puikių organizavimo funkcijų, o jūs būsite ypač patenkinti „Outlook 2011“ paslaugomis. Pašto tvarkymas yra greitas ir paprastas. (Atminkite, kad leidimų ir ypatybių parinktys skirtuke Tvarkyti bus pilkos spalvos, nebent naudojate „Microsoft Exchange“ paskyrą.)
Pašto rodinio juostelės skirtuke Tvarkyti pateikiami pagrindiniai organizavimo įrankiai:

-
Naujas aplankas: pasirinkite paskyrą arba paskyroje esantį aplanką, tada spustelėkite šį mygtuką, kad pridėtumėte naują aplanką arba poaplankį.
-
Pokalbiai: spustelėkite norėdami pakeisti pranešimų išdėstymą pranešimų sąraše į Pokalbiai arba perjungti į gavimo datos išdėstymą.
-
Išdėstyti pagal: rodomas iššokantis meniu, leidžiantis pasirinkti pranešimų temų rodymo parinktis.
-
Skaitymo sritis: pasirinkite dešinėn, apačioje arba paslėpta.
-
Visi perskaityti: pažymi visus pranešimus, esančius pranešimų sąraše arba aplanke, kaip skaitytus.
-
Taisyklės: rodomas iššokantis meniu, kuriame galite taikyti arba redaguoti taisykles.
-
Ištrinti viską: ištrina visas žinutes iš pranešimų sąrašo.
-
Leidimai: „Exchange“ paskyroje rodomas dialogo langas Aplanko ypatybės skirtuke Leidimai. Šis dialogo langas leidžia bendrinti aplankus „Exchange“ paskyroje. Spustelėkite Pridėti vartotoją, kad ieškotumėte kitų „Exchange“ vartotojų, su kuriais galėtumėte bendrinti, ir įtraukite tuos vartotojus į patvirtintų vartotojų sąrašą dialogo lange. Norėdami pašalinti vartotoją iš patvirtintų vartotojų sąrašo, vartotojų sąraše pasirinkite vartotojo vardą ir spustelėkite mygtuką Pašalinti.
-
Ypatybės: „Exchange“ paskyroje rodomas dialogo langas „Aplanko ypatybės“ skirtuke „Bendra“, kuriame yra parinktis ištuštinti talpyklą. Prieš naudodami šią funkciją, perskaitykite įspėjimą dialogo lange.

-
Sinchronizavimas: spustelėjus šį mygtuką pasirinktas aplankas sinchronizuojamas su IMAP arba Exchange serveriu.