„Office 2011“, skirta „Mac“, yra daug naudingų funkcijų, įskaitant automatinio atkūrimo įrankį programoje „Excel“. Nors „Excel“, skirtos „Mac 2011“, gedimai yra labai reti, nepakenks įsitikinti, kad „Excel 2011“ kuria jūsų pakeitimų atsargines kopijas, kai dirbate. Tolesniuose skyriuose parodyta, ką daryti norint užtikrinti, kad „Excel“ kuria atsargines kopijas ir kaip atkurti atsarginę kopiją, jei reikia.
Skirkite šiek tiek laiko ir įsitikinkite, kad jūsų nuostatos automatiškai išsaugos jūsų darbo avarinės atsarginės kopijos failą. Prieš tai darydami atminkite, kad automatinis atkūrimas nepakeičia dažno failų išsaugojimo! Norėdami nustatyti automatinį atkūrimą, atlikite šiuos veiksmus:
Meniu juostoje pasirinkite Excel → Nuostatos.
Dalyje Bendrinimas ir privatumas pasirinkite Išsaugoti.
Pažymėkite žymės langelį Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją po šio minučių skaičiaus.
Įveskite minučių skaičių tarp automatinio atkūrimo failo įrašymo arba naudokite didinimo/mažinimo valdiklį.
Spustelėkite Gerai.
Įjungus automatinį atkūrimą, „Excel“ išsaugo jūsų darbą nurodytu intervalu, kad galėtumėte atkurti sistemą arba „Excel“ strigimo atveju.
Jei jūsų kompiuteris arba „Excel“ užstringa, galite atkurti savo darbą iki naujausio automatinio atkūrimo išsaugojimo, tačiau tik įjungę automatinio atkūrimo įrašymą. Atlikite šiuos veiksmus, kad atkurtumėte visas darbo knygas, kurios buvo atidarytos strigties metu:
Spustelėkite „Excel Dock“ piktogramą.
„Excel“ pateikia visus dokumentus, su kuriais dirbate ir kurie buvo bent kartą išsaugoti. Atkurtų dokumentų pavadinimo juostoje yra (Recovered).
Norėdami išsaugoti atkurtą versiją, pasirinkite Failas → Įrašyti kaip.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Jei norite pakeisti esamą failą atkurta versija: eikite į failą arba naudokite „Spotlight“, kad rastumėte esamą failą. Tada spustelėkite failo pavadinimą, kad pakeistumėte atkurto failo pavadinimą į esamą failo pavadinimą. Spustelėkite Išsaugoti, kad perrašytumėte esamą failą.
Norėdami išsaugoti atkurtą failą neperrašant originalo: pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti atkurtą failą, ir teksto laukelyje įveskite failo pavadinimą. Tada spustelėkite Išsaugoti.
Norėdami išmesti atkurtą darbaknygę, spustelėkite raudoną mygtuką Uždaryti, kad uždarytumėte darbaknygę. Kai būsite paraginti, neišsaugokite pakeitimų.
Norėdami visam laikui pašalinti automatinio atkūrimo failus iš kompiuterio, atlikite šiuos veiksmus:
Uždarykite visas atidarytas „Office“ programas.
„Finder“ paspauskite Command-F.
Teksto laukelyje įveskite automatinį atkūrimą.
Pasirinkite visus automatinio atkūrimo failus.
Nuvilkite failus į šiukšliadėžę.
Išmesti šiukšles.
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
