„Excel“ formulių kūrimo priemonė „Office 2011“, skirta „Mac“, yra įrankių rinkinio įrankis, skirtas padėti kurti langelių formules. Pradedate nuo Formulės kūrimo priemonės viršaus ir eikite žemyn, kad užbaigtą langelio formulę įkeltumėte į tuščią langelį. Toliau pateiktame pavyzdyje sukuriama formulė, skirta suskaičiuoti, kiek kartų žodis obuolys yra sąraše. Norėdami tęsti, įveskite duomenis į langelius, kaip parodyta A1:D5 (arba įveskite savo sąrašą, kuriame žodis pasirodo daugiau nei vieną kartą). Tada atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite tuščią langelį.
Pasirinkite langelį, kuriame bus rodomas formulės rezultatas.
Norėdami suaktyvinti Formulės kūrimo priemonę, pasirinkite vieną iš šių:
-
Formulės juostoje spustelėkite mygtuką Formula Builder.
-
Standartinėje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Toolbox.
-
Spustelėkite juostelės skirtuką Formulės, o grupėje Funkcija spustelėkite Formulių kūrimo priemonė.
Atsidaro Formulės kūrėjas. Šiuo metu galite naudoti slinkties juostą, kad naršytumėte visas „Excel“ funkcijas. Vilkite skirstytuvą žemyn, kad vienu metu būtų rodoma daugiau formulių.
Formulės kūrimo priemonėje paieškos laukelyje įveskite paieškos terminą, kad filtruotumėte funkcijų sąrašą.
Dukart spustelėkite COUNTIF paieškos rezultatų sąraše, kad pasirinktumėte jį savo formulei.
Funkcija pridedama prie darbalapio, kai įterpimo žymeklis yra paruoštas įvesties iš Formulės kūrimo priemonės. Formulės kūrimo priemonėje rodomi tušti argumentų, susijusių su pasirinkta funkcija, laukai.
Spustelėkite aukščiausią argumentų lauką formulės kūrimo priemonėje.
Norėdami patenkinti argumentą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Įveskite tekstą arba reikšmes, kad patenkintumėte argumentą.
-
Spustelėkite langelį, kad patenkintumėte argumentą.
-
Vilkite langelių diapazoną, kad patenkintumėte argumentą.
Atlikus bet kurį iš šių veiksmų, formulės kūrimo priemonėje ir formulės juostoje bus rodoma argumento reikšmė arba formulė. Skaičiavimui gali prireikti daugiau nei vieno argumento.
Patenkinus argumentus, paspauskite „Return“ arba „Enter“ arba spustelėkite žalią „Enter“ mygtuką formulės juostoje.
Užbaigta formulė pasirodo formulės juostoje. Langelyje, kurį pasirinkote atlikdami 1 veiksmą, rodoma gauta formulės reikšmė. Jei reikia, galite dukart spustelėti langelį, kad atliktumėte rankinį redagavimą langelyje, arba galite patikslinti formulę formulės juostoje.
Pavyzdyje, kai baigsite, A6 reikšmė priklauso nuo D2 reikšmės. Į D2 įveskite kitą vaisių iš sąrašo ir spustelėkite kitur. Stebėkite, kaip akimirksniu atnaujinamas skaičius A6 formatu.
Norėdami išmokti naujų funkcijų, galite naudoti Formula Builder. Tarkime, kas nors duoda jums darbaknygę, kurioje naudojama jums nepažįstama funkcija, ir jūs norite suprasti, kaip ji veikia. Įjunkite Formula Builder ir spustelėkite paslaptingą formulę. Formulės kūrimo priemonė parodo, kaip buvo sudaryta formulė ir jos argumentai.